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情報番号:002744

 【更新日:2004.07.23】
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Q

アドレス帳をCSV形式でバックアップしてもサブフォルダのデータがバックアップできない<Microsoft(R)Outlook(R)Express 5.x/6.x>

対応機種
対象OS Windows(R)98 Second Edition, Windows(R)Me, Windows(R)2000, Windows(R)XP, Windows(R)XP TabletPC Edition, Windows(R)XP Media Center Edition 2004
カテゴリ データのバックアップ,メール,メールトラブル,Outlook Express,メール関連バックアップ,
A

回答・対処方法

はじめに

Outlook Express 5/6でアドレス帳をCSV形式でエクスポートするとメインユーザーの連絡先に登録してあるアドレスのみバックアップされます。サブフォルダに保存しているアドレスはエクスポートされません。

以下にアドレス帳に保存しているすべてのアドレスをCSV形式でエクスポートする方法について説明します。
※フォルダの階層やサブフォルダ名などの情報は保存されません。

操作手順

※以下手順は、WindowsXPをもとに作成しています。

  1. スタートボタン→すべてのプログラム(P)アクセサリアドレス帳をクリックします。
    ※WindowsXP以外のオペレーティングシステムを使用している場合は、スタートボタン→プログラム(P)アクセサリアドレス帳をクリックします。
     
  2. アドレス帳−メインユーザー画面が表示されます。
    ※ユーザー別設定を行なっている場合は、メニューバーのファイル(F)ユーザーの切り替え(S)をクリックし、ユーザーを切り替えてください。
     
  3. メニューバーのファイル(F)すべてのコンテンツを表示(A)をクリックします。
    (図1)
     
  4. アドレス帳が別画面で表示されます。メニューバーのファイル(F)エクスポート(E)ほかのアドレス帳(O)をクリックします。
    (図2)
     
  5. アドレス帳エクスポートツール画面が表示されましたら、テキストファイル(CSV)をクリックし、エクスポート(E)ボタンをクリックします。
    (図3)
     
  6. CSVのエクスポート画面が表示されましたら、エクスポート先のファイル名(S)欄の右側にある参照(R)ボタンをクリックします。
    (図4)
     
  7. 名前を付けて保存画面が表示されましたら、保存する場所(I)項目から任意の場所を指定し、ファイル名(N)欄に任意の名前を入力します。保存(S)ボタンをクリックします。
    (図5)
     
  8. CSVのエクスポート画面に戻りましたら、エクスポート先のファイル名(S)欄に保存先のパスが入力されていることを確認し、次へ(N)>ボタンをクリックします。
    (図6)
     
  9. エクスポートするフィールドを選択してください(S)メッセージ画面が表示されましたらエクスポートしたいフィールド名をクリックしてチェックを付け、完了ボタンをクリックします。
    (図7)
     
  10. アドレス帳のエクスポートは正常に完了しました。メッセージ画面が表示されましたらOKボタンをクリックします。
    (図8)
     
  11. アドレス帳エクスポートツール画面に戻りましたら、閉じる(C)ボタンをクリックします。
  12. 開いているアドレス帳画面は、×ボタンをクリックして閉じます。

操作は以上です。エクスポートしたCSVファイルをダブルクリックして開き、正常にすべてのアドレス帳がエクスポートできているかご確認ください。

--関連情報--
001303:アドレス帳のバックアップ手順と復元手順<Microsoft(R)Outlook(R)Express 6>

以上

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