東芝トップページ
本文へジャンプ
dynabook.com
前画面へ戻る

情報番号:002778

 【更新日:2006.11.07】
文末にあるアンケートにご協力ください
Q

「Microsoft(R)Outlook(R)Express 6」で受信したメールを自動的にフォルダごとに振り分ける方法 【動画手順付き】

対応機種
対象OS Windows(R)2000, Windows(R)XP, Windows(R)XP TabletPC Edition, Windows(R)XP Media Center Edition 2004
カテゴリ メール,メール設定方法,Outlook Express,,
A

回答・対処方法

はじめに

Outlook Expressで、受信したメールを自動的にフォルダごとに振り分ける方法について説明します。

Outlook Expressでは、メッセージルール機能を使うことで、メールの送信者やメールの件名などによって、フォルダごとに振り分ける作業を自動で行なうことができます。
ここでは、例として送信者のメールアドレスで自動的に特定のフォルダに振り分ける方法で説明します。

操作手順

  1. Outlook Expressを起動します。
  2. メニューバーからツール(T)メッセージルール(R)メール(M)をクリックします。
    (図1)
     
  3. 新規のメールルール画面が表示されます。1.ルールの条件を選択してください(C)欄および2.ルールのアクションを選択してください(A)欄内の設定したい各項目にチェックを付けます。
    ※ここでは例として、以下の項目にチェックを付けます。
    1.ルールの条件を選択してください(C)欄・・・□ 送信者にユーザーが含まれている場合
    2.ルールのアクションを選択してください(A)欄・・・□ 指定したフォルダに移動する
     
  4. 3.ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)(D)欄に、手順3でチェックを付けた項目が表示されますので、編集したい項目の下線の部分をクリックします。
    ※ここではまず、
    ユーザーが含まれているをクリックします。
    (図2)
     
  5. ユーザーの選択画面が表示されます。名前を一人ずつ入力してから・・・欄にメールアドレスを入力して、追加(A)ボタンをクリックします。
    アドレス帳(B)ボタンをクリックしてアドレス帳に登録されているメールアドレスを選択することもできます。)
    (図3)
     
  6. 入力したメールアドレスが、人(P)欄に表示されていることを確認して、OKボタンをクリックします。
    ※複数のアドレスを指定する場合は、手順5を繰り返します。
    (図4)
     
  7. 新規のメールルール画面に戻りましたら、3.ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)(D)欄から、指定したフォルダをクリックします。
    (図5)
     
  8. 移動画面が表示されます。アイテムの移動先欄から、メールを保存したいフォルダをクリックし、OKボタンをクリックします。
    ※ここでは受信トレイ内のtoshibaフォルダを選択しています。
    (図6)
     
  9. 新規のメールルール画面に戻ります。4.ルール名(N)欄に任意のルール名を入力してOKボタンをクリックします。
    ※ここでは 
    toshiba と入力しています。
    (図7)
     
  10. メッセージルール画面が表示されます。□ toshibaがルール名として表示されます。仕訳けルールの説明・・欄の内容を確認してOKボタンをクリックします。  
    (図8)

以上で設定は終了です。

設定したメールアドレスからのメールを受信した際に、指定したフォルダに自動的に移動されることをご確認ください。

以上

この情報はお客様のお役に立ちましたか?

 
専用フォームからの問い合わせをご希望の方は、アンケートにお答えください。
「3」、「4」、「5」を選択された場合は、E-mail専用フォームのご案内が表示されます。
お問い合わせについては「東芝PCオンライン」で承ります。

「dynabook.com」のトップへ このページのトップへ
東芝トップページ個人情報保護方針サイトのご利用条件 Copyright(C)1995-2008 TOSHIBA CORPORATION, All Rights Reserved.