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情報番号:006022

 【更新日:2007.05.29】
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Q

「Windows(R)メール」メッセージルールを設定する方法<Windows Vista(R)>

対応機種
対象OS Windows Vista(R)
カテゴリ メール,メール設定方法
A

回答・対処方法

はじめに

「Windowsメール」ではメッセージルールを設定することで、電子メールが特定の条件を満たしているかどうか判断して、特定のフォルダに移動したり、削除したりなどの処理を自動的に行なうことができます。
ここでは、メッセージルールの基本的な使い方を紹介します。

操作手順

  1. [スタート]ボタン→[Windowsメール]をクリックします。
  2. 「Windowsメール」が起動します。メニューバーの[ツール(T)]→[メッセージルール(R)]→[メール(M)]の順にクリックします。
    (図1)

  3. 「メッセージルール」画面が表示された場合は、[新規作成(N)]ボタンをクリックします。
    ※メッセージルールを初めて設定する場合は、この画面は表示されません。次の手順に進んでください。
    (図2)

  4. ”1.ルールの条件を選択してください(C)”で条件を設定します。設定できる条件は次の通りです。
    ※[□ すべてのメッセージに適用する]以外の項目は複数の条件を組み合わせることができます。
    [□ 差出人にユーザーが含まれている場合]
    [□ 件名に指定した言葉が含まれる場合]
    [□ メッセージ本文に指定した言葉が含まれる場合]
    [□ 宛先にユーザーが含まれている場合]
    [□ ccにユーザーが含まれている場合]
    [□ 宛先またはccにユーザーが含まれている場合]
    [□ メッセージの重要度が指定した重要度である場合]
    [□ メッセージが指定したアカウントに送信された場合]
    [□ メッセージのサイズが指定したサイズ以上の場合]
    [□ メッセージに添付ファイルがある場合]*
    [□ メッセージが指定したセキュリティ状態である場合]
    [□ すべてのメッセージに適用する]*
    (図3)

  5. ”2.ルールのアクションを選択してください(A)”で自動で行なう操作を設定します。設定できる操作は次の通りです。
    ※複数の操作を設定することができます。
    [□ 指定したフォルダに移動する]
    [□ 指定したフォルダにコピーする]
    [□ 削除する]*
    [□ 指定したユーザーに転送する]
    [□ 指定した色で強調表示する]
    [□ フラグを付ける]*
    [□ すべて開封]*
    [□ メッセージをマークまたは無視の状態に設定する]
    [□ 指定したメッセージで返信する]
    [□ ルールの処理を中止する]*
    [□ サーバーからダウンロードしない]*
    [□ サーバーから削除する]*
    (図4)

  6. ”3.ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)(D)”で詳細設定を行ないます。青で表示されている文字をクリックすると詳細設定画面が表示されます。
    ※手順4、5で*印の付いている項目は詳細設定画面はありません。
    (図5)

    <例>ユーザーを指定する場合の詳細設定画面です。指定する項目によって画面が異なります。
    (図6)

  7. ”3.ルールの説明(下線をクリックすると編集できます)(D)”で設定した内容を確認します。
    (図7)

  8. ”4.ルール名(N)”に任意のルール名を入力し、[OK]ボタンをクリックします。
    (図8)

    ※詳細設定が必要な項目に設定をし忘れると赤で表示されます。詳細設定を行なってから再度[OK]ボタンをクリックしてください。
    (図9)

  9. 「メッセージルール」画面が表示されます。ルールが追加されたことを確認し、[OK]ボタンをクリックします。
    (図10)

    以上で終了です。

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