回答・対処方法

はじめに

複数のメンバー宛にメールを送信したい場合、［宛先］にセミコロン(;)で区切って直接相手の電子メールアドレスを入力してたり、アドレス帳から選択して追加します。少人数宛に送信するときはかまいませんが、大人数宛に送信するときは電子メールアドレスの入力間違えや宛先に含め忘れたりと毎回時間がかかる上にトラブルになる場合があります。

定期的に同じメンバー宛にメールを送信する場合は、アドレス帳にカテゴリを作成し、そのカテゴリに連絡先を追加しておくと手間を省いてカテゴリのメンバー全員にメールを一括送信することができて便利です。

ここでは、アドレス帳の連絡先をカテゴリに分ける方法について説明します。

操作手順

1. ［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［Windows Live］→［Windows Live メール］をクリックします。
2. 「Windows Live メール」が起動します。フォルダーウィンドウ下のショートカットから［アドレス帳］をクリックします。
   (図1)
   
   
3. 「Windows Live Contacts」画面が表示されます。ツールバーの［新規作成］右の［▼］をクリックし、表示されるメニューから［カテゴリ(G)］をクリックします。
   (図2)
   
   
4. 「新しいカテゴリの作成」画面が表示されます。”カテゴリ名の入力”欄に任意のカテゴリの名前を入力します。
   (図3)
   
   
5. ”カテゴリに追加する連絡先を選択してください”項目から作成するカテゴリに追加したいメンバー名をクリックします。
   (図4)
   
   
6. メンバーの選択が終わりましたら［保存(S)］ボタンをクリックします。
   (図5)
   
   
7. 「Windows Live Contacts」画面に戻ります。［すべてのメンバー］の下に作成したカテゴリが追加されます。作成したカテゴリをクリックし、選択したメンバーが追加されていることを確認してください。
   (図6)
   
   

カテゴリに分ける操作は以上です。

カテゴリ分けしたメンバーに一括でメールを送信したい場合は、メッセージ作成時に以下のいずれかの操作で宛先を選択してください。

●方法1：［宛先］からカテゴリを選択

1. メッセージの作成画面の［宛先］をクリックします。
   (図7)
   
   
2. 「電子メールの送信」画面が表示されます。”電子メールを送信する連絡先を選択します。”からメールを送信したいカテゴリをクリックし、［宛先(T)-＞］ボタンをクリックします。
   (図8)
   
   
3. 宛先にカテゴリが追加されましたら、［OK(O)］ボタンをクリックします。
   (図9)
   
   
4. メッセージ作成画面に戻ります。”宛先”欄にカテゴリが追加されます。
   (図10)
   
   

●方法2：カテゴリ名を入力

1. メッセージの作成画面の”宛先”欄にカテゴリ名を入力します。入力した名前に一致するカテゴリが表示されるのでクリックします。
   (図11)
   
   
2. ”宛先”欄にカテゴリが追加されます。
   (図12)
   
   

メールを送信し、カテゴリに含まれるメンバー全員にメールが送信されていることを確認してください。

補足：作成したカテゴリを編集する

作成したカテゴリにメンバーを追加、またはカテゴリからメンバーを削除、不要となったカテゴリを削除することができます。

1. フォルダーウィンドウ下のショートカットから［アドレス帳］をクリックし、「Windows Live Contacts」画面を表示させます。
   
   ◆カテゴリにメンバーを追加、またはカテゴリからメンバーを削除する場合
   ※カテゴリ内からメンバーを削除してもアドレス帳から連絡先が削除されることはありません。
   
   a.［すべてのメンバー］の下から編集したいカテゴリをマウスの右ボタンでクリックし、表示されるメニューから［カテゴリの編集(E)］をクリックします。
   (図13)
   
   b.「カテゴリの編集：XX」(XXにはカテゴリ名が入ります。)画面が表示されます。”カテゴリに追加する連絡先を選択してください”項目からメンバーを追加したい場合はクリックして選択、メンバーから削除したい場合はクリックして選択を解除してください。
   (図14)
   
   c.編集が終わりましたら［保存(S)］ボタンをクリックします。d.カテゴリにメンバーが追加または削除されていることを確認してください。
   (図15)
   
   
   ◆不要になったカテゴリを削除する場合
   ※カテゴリを削除してもアドレス帳から連絡先が削除されることはありません。
   
   a.［すべてのメンバー］の下から削除したいカテゴリをマウスの右ボタンでクリックし、表示されるメニューから［カテゴリの削除(D)］をクリックします。
   (図16)
   
   b.”カテゴリを削除しますか？”メッセージ画面が表示されます。［OK］ボタンをクリックします。
   (図17)
   
   c.カテゴリが削除されたことを確認してください。
   (図18)
   
   

関連情報

• アドレス帳に新規に連絡先を追加する方法や追加した連絡先の編集/検索/並び替え、アドレス帳をバックアップ/復元する方法については、以下のリンクを参照してください。
  ［009867：「Windows Live(TM)メール」アドレス帳の連絡先を管理する方法＜Windows(R)7＞］
  
  
• 「Windows Live メール」のヘルプを起動する方法、電子メールサポートに問い合わせる方法については、以下のリンクを参照してください。
  ［009817：Windows(R)7でメールソフトを使用するには］
  
  

以上