回答・対処方法

はじめに

「Windows Live メール 2011」では、メールのメッセージルールを設定することで、メールの送信者やメールの件名などによって、受信したメールをフォルダーごとに振り分ける作業を自動で行なうことができます。

ここではメッセージルールを設定する方法について説明します。
※例として、送信者のメールアドレスで自動的に特定のフォルダーに振り分ける方法を説明します。

※本手順は、「Windows Live メール 2011」にアップデートまたは新規にインストールした環境であることを前提としています。

※以前のバージョンの「Windows Live」プログラムを使用している場合は、「Windows Live メール 2011」にアップデートすることをおすすめします。概要や操作方法については、以下のリンクを参照してください。
［011467：「Windows Live(TM) Essentials 2011」について＜Windows(R)7＞］
［011468：「Windows Live(TM) Essentials 2011」インストール方法＜Windows(R)7＞］

操作手順

1. 「Windows Live メール 2011」を起動します。
   ※［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［Windows Live メール］の順にクリックします。
   
   
2. 「フォルダー」タブをクリックし、［メッセージルール］ボタンをクリックします。
   (図1)
   
   
3. 「新規のメールルール」画面が表示されます。振り分ける差出人を設定します。
   a.”1つ以上の条件を選択してください(C)：”項目内の［□　差出人にユーザーが含まれる場合］にチェックを付けます。
   b.”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)：”項目内の”ユーザーが含まれる”の青い文字をクリックします。
   (図2)
   
   
4. 「ユーザーの選択」画面が表示されます。”名前を1人ずつ入力してから・・・”欄に、振り分けたい差出人の表示名を入力し、［追加(A)］ボタンをクリックします。
   ※例として、「東芝 一郎」と入力します。ここには、振り分けの対象とする人の差出人の表示名を入力してください。
   (図3)
   
   
5. ”人(P)：”欄のリストに手順4で入力した差出人の表示名が表示されていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
   ※複数の差出人を指定する場合は、手順4を繰り返します。
   (図4)
   
   
6. 「新規のメールルール」画面に戻ります。”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)：”項目に指定した差出人の表示名が表示されていることを確認してください。
   (図5)
   
   
7. 続いて、振り分けるフォルダーを設定します。
   a.”１つ以上のアクションを選択してください(A)：”項目より、［□　指定のフォルダーに移動する］にチェックを付けます。
   b.”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)：”項目内の”指定のフォルダー”の青い文字をクリックします。
   (図6)
   
   
8. 「移動」画面が表示されます。”アイテムの移動先：”項目でメールを保存したいフォルダーをクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。
   ※ここでは、”受信トレイ”内の［toshiba］フォルダーを選択します。
   ※フォルダーを作成していなくても、［フォルダーの作成(N)］ボタンを使用して、この画面でフォルダーを作成することができます。
   (図7)
   
   
9. 「新規のメールルール」画面に戻ります。”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)：”項目に指定したフォルダー名が表示されていることを確認してください。
   (図8)
   
   
10. ”このルールの名前を入力してください(N)：”項目に任意の名前を入力し、［ルールの保存］ボタンをクリックします。
    ※設定したルールがすぐにわかるような名前をおすすめします。ここでは例として、”メールの自動振り分け”と入力します。
    (図9)
    
    
11. 「ルール」画面が表示されます。ルールが追加されたことを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
    ※”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(L)：”項目にルールの説明が表示されます。
    この画面からルールの編集をすることもできます。
    (図10)
    
    

設定は以上です。

以上