回答・対処方法

はじめに

「Windows Live メール」では、メッセージルールを設定することで、受信したメッセージを送信者や件名などによって、フォルダーごとに振り分けたり、指定した相手に転送したりなどの作業を自動で行なうことができます。

ここでは、メッセージルールを設定して、受信したメッセージを自動的にフォルダーに振り分ける方法を説明します。

【注意】
メッセージルールでは、POP電子メールアカウントのルールを設定します。Windows Live HotmailなどのIMAPまたはHTTPの電子メールアカウントに対しては、ルールは適用されません。

※本手順は、「Windows Live メール 2012」にアップデートまたは新規にインストールした環境であることを前提としています。インストール方法は、［013990：「Windows Essentials 2012」インストールする方法］を参照してください。

※「Windows Essentials 2012」の詳細は、［013989：「Windows Essentials 2012」について］を参照してください。

※本手順はWindows 8を元に作成しています。

操作手順

※ここでは例として、太郎さんからのメッセージを「TARO」という新しいフォルダーに自動的に振り分けるメッセージルールを作成します。

1. スタート画面で、［Windows Live Mail］タイルをクリックします。
   (図1)
   
   ※Windows 7の場合は、［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［Windows Live メール］をクリックします。
   
   
2. 「Windows Live メール」が起動します。「フォルダー」タブをクリックし、［メッセージルール］ボタンをクリックします。
   (図2)
   
   
3. 「新規のメール ルール」画面が表示されます。差出人の設定を行ないます。
   a.”1つ以上の条件を選択してください(C)”項目の［□　差出人にユーザーが含まれる場合］をクリックしてチェックを付けます。
   b.”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)”項目の［ユーザーが含まれる］をクリックします。
   (図3)
   
   
4. 「ユーザーの選択」画面が表示されます。”名前を1人ずつ入力してから・・・”欄に、差出人の表示名または電子メールアドレスを入力し、［追加(A)］ボタンをクリックします。
   ※ここには、フォルダーを振り分ける対象となる差出人の表示名または電子メールアドレスを入力してください。ここでは例として「太郎」と入力しています。
   (図4)
   
   
5. ”人(P)”欄のリストに手順4で入力した差出人が追加されていることを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
   ※複数の差出人を同じフォルダーに振り分ける場合は、手順4を繰り返します。
   (図5)
   
   
6. 「新規のメール ルール」画面に戻ります。”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)”項目に手順4で指定した差出人が表示されていることを確認してください。
   (図6)
   
   
7. 続いて、振り分け先のフォルダーを設定します。
   a.”１つ以上のアクションを選択してください(A)”項目の［□　指定のフォルダーに移動する］をクリックしてチェックを付けます。
   b.”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)”項目の［指定のフォルダー］をクリックします。
   (図7)
   
   
8. 「移動」画面が表示されます。振り分け先のフォルダーを指定します。
   ここでは、新しいフォルダーを指定しますので、［フォルダーの作成(N)］ボタンをクリックします。
   ※既存のフォルダーを指定する場合は、手順10へ進んでください。
   (図8)
   
   
9. 「フォルダーの作成」画面が表示されます。”フォルダー名(F)”欄に任意のフォルダー名を入力し、［OK］ボタンをクリックします。
   ※ここでは”TARO”と入力しています。
   (図9)
   
   
10. 「移動」画面に戻ります。振り分け先のフォルダー(既存または手順9で作成したフォルダー)をクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。
    (図10)
    
    
11. 「新規のメール ルール」画面に戻ります。”この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください(D)”項目に手順10で指定したフォルダー名が表示されていることを確認してください。
    (図11)
    
    
12. ”このルールの名前を入力してください(N)”欄に任意のルール名を入力し、［ルールの保存］ボタンをクリックします。
    ※設定したルールがすぐにわかるような名前をおすすめします。ここでは、”TAROからのメールを自動振り分け”と入力しています。
    (図12)
    
    
13. 「ルール」画面が表示されます。一覧にルールが追加されたことを確認し、［OK］ボタンをクリックします。
    (図13)
    
    

設定は以上です。
設定通りにメッセージが自動的に振り分けられることを確認してください。

以上