回答・対処方法

はじめに

Windows 7で、パブリックフォルダー内に保存されているファイルやフォルダーは、同じコンピューターを使う他のユーザーや、ネットワークで他のコンピューターを使用するユーザーと共有することができます。
また、パブリックフォルダーにはファイルを整理しやすくするために、内容のタイプごとにサブフォルダーが準備されています。

• パブリックのドキュメント
• パブリックのミュージック
• パブリックのピクチャ
• パブリックのビデオ
  
  

ここでは、パブリックフォルダーを使用して他のユーザーとファイルを共有する方法について説明します。

【注意】
この方法でファイルを共有すると、使用しているコンピューター上でユーザーアカウントを持っているユーザーと、ネットワーク上のすべてのユーザーがパブリックフォルダー内のデータをすべて表示させることができます。他のユーザーがパブリックフォルダー内の一部のファイルだけを表示できるように制限したり、アクセスできるユーザーを個別に選択することはできません。
他の人も参照してよいかどうかはっきり分からないファイルは、パブリックフォルダーには入れないでください。

【準備：ネットワーク上で共有したい場合】
パブリックフォルダーは、同じコンピューターを使用しているユーザーに対しては自動的に共有されますが、ネットワーク上の他のコンピューターを使用しているユーザーからアクセスできるようにする場合は設定が必要です。
設定方法については、以下のリンクを参照してください。

• ネットワークで接続されているすべてのユーザーと共有する場合
  ［010982：ネットワーク上の他のコンピューターからパブリックフォルダーにアクセスできるようにする設定方法＜Windows(R)7＞］
  
  
• パスワードで保護する場合
  ［010981：ネットワーク上の他のコンピューターからパブリックフォルダーにアクセスするとき、パスワードで保護する方法＜Windows(R)7＞］
  
  

操作手順

※例として、「Sample」フォルダー内の「memo1.txt」ファイルを「パブリックのドキュメント」で共有する手順で説明します。

1. ［スタート］ボタン→［ドキュメント］をクリックします。
   (図1)
   
   
2. 「ドキュメント」フォルダーが開きます。左側の［ライブラリ］項目内の［ドキュメント］、［ピクチャ］、［ビデオ］、［ミュージック］のいずれかにマウスポインターをあわせます。
   ※共有したいファイルのタイプに該当する項目を使用してください。
   (図2)
   
   
3. 右向きの三角()が表示されますので、クリックします。
   (図3)
   
   
4. ［パブリックの○○］が表示されますので、クリックします。(○○には、ドキュメント、ピクチャ、ビデオ、ミュージックが入ります。)
   (図4)
   
   
5. 共有したいファイルが保存されている場所を開きます。
   ※ここでは、［スタート］ボタン→［コンピューター］→［Cドライブ］→［Sample］フォルダーの順に開きます。
   
   
6. 共有したいファイルをマウスの左ボタンを押しながら「パブリックの○○」フォルダーに移動します。
   ”→パブリックの○○へ移動”と表示されたらマウスのボタンを離します。
   ※移動ではなくコピーしたい場合は、キーボードの［CTRL］キーを押しながら操作してください。その場合は、”→パブリックの○○へコピー”と表示されます。
   (図5)
   
   
7. 「パブリックの○○」フォルダー内にファイルが保存されます。
   (図6)
   
   

他のユーザーアカウントでログオンした場合や、ネットワーク上の他のコンピューターからファイルにアクセスできることを確認してください。
※下図は同じコンピューターの他のユーザーでログオンした場合の画面です。

(図7)

以上