回答・対処方法

はじめに

「Microsoft Outlook 2016」では、メールの送受信ができるほか、仕事の管理やスケジュールの管理などができます。

ここでは、「Microsoft Outlook 2016」でメッセージを印刷する方法について説明します。

※メッセージを印刷するにはプリンターに接続している必要があります。本情報は、すでにプリンターが接続されていることを前提としています。

※本情報は、「Microsoft Outlook 2016」バージョン16.0.8067.2115を元に作成しています。バージョンが異なると操作/画面が若干異なる場合があります。ご了承ください。バージョンを確認する方法については［018200：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」バージョンを確認する方法＜Windows 10＞］を参照してください。

※「Microsoft Outlook 2016」の詳細については、［018201：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」について＜Windows 10＞］を参照してください。

※「Microsoft Office」のサポート窓口は、マイクロソフト社になります。

操作手順

※本情報は、「Windows 10」の「バージョン：1703」を元に作成しています。バージョンが異なると若干操作が異なる場合があります。
バージョンを確認する方法については、［017041：Windowsのバージョンとビルド番号を確認する方法＜Windows 10＞］を参照してください。

1. タスクバーの［スタート］ボタンをクリックします。
   (図1)
   
   
2. ［スタート］メニューが表示されます。スタート画面から［Outlook 2016］をクリックします。
   (図2)
   
   ◆スタート画面に［Outlook 2016］がピン留めされていない場合
   タスクバーの検索ボックスに　outlook　と入力し、検索結果から［Outlook 2016］をクリックしてください。
   (図3)
   
   
3. 「Outlook 2016」が起動し、「受信トレイ」が表示されます。印刷したいメッセージをダブルクリックして開きます。
   ※ここでは例として「受信トレイ」内のメッセージを印刷する手順で説明します。
   (図4)
   
   
4. 「XXXXX-メッセージ(HTML形式)」画面が表示されます。「ファイル」タブをクリックします。
   ※”XXXXX”には、メッセージのタイトルが表示されます。
   (図5)
   
   
5. 「ファイル」タブ画面が表示されます。［印刷］をクリックします。
   (図6)
   
   
6. 「印刷」画面が表示されます。”プリンター”項目の［印刷オプション］をクリックします。
   (図7)
   
   
7. 「印刷」画面が表示されます。“プリンター”項目の”名前(N)：”に接続しているプリンター名が表示されていることを確認します。
   ※接続しているプリンター名以外のものが選択されている場合は、［▼］をクリックして一覧から接続しているプリンターを選択してください。
   (図8)
   
   
8. ”印刷スタイル(Y)”、”印刷部数”、”印刷範囲”、”印刷オプション”項目は、必要に応じて設定してください。
   (図9)
   
   
9. ［印刷(P)］ボタンをクリックします。
   (図10)
   
   
10. 「印刷結果を名前を付けて保存」画面が表示されます。”ファイル名(N)：”項目を入力して、［保存(S)］ボタンをクリックします。
    ※保存したファイルは、［PC］→［ドキュメント］に保存されます。
    (図11)
    
    
11. メッセージが印刷されます。
    (図12)
    
    

メッセージを印刷する操作は以上です。

以上