回答・対処方法

はじめに

OS標準で搭載している「メール」アプリを使用してメールを送受信することができます。(インターネットに接続できる環境が必要です。)

ここでは、「メール」アプリでメッセージ作成時にメッセージ末尾に挿入する署名を変更する方法について説明します。

• 既定
  “Windowsのメールから送信”と挿入されます。
  (図1)
  
  
• 署名の一般例
  署名とは名刺のようなものです。ビジネス用では会社名/ご自身の名前/住所/連絡先など、プライベートでは名前/返信先の電子メールアドレスなどを記載することが多いです。
  (図2)
  
  

操作手順

※本手順は、Windows 11 2023 Update(Windows 11 バージョン 23H2)を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。お使いのパソコンのWindowsバージョンを確認するには、［018282：Windowsのバージョンとエディションを確認する方法(winverコマンド)］を参照してください。

※本情報は、「メール バージョン 16005.14326.21888.0」を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。「メール」アプリのバージョンを確認するには、［017592：「メール」バージョンを確認する方法］を参照してください。

1. タスクバーの［スタート］ボタンをクリックします。
   (図3)
   
   
2. ［スタート］メニューが表示されます。［すべてのアプリ］をクリックします。
   ※Windows 10をお使いの場合は、次の操作に進んでください。
   (図4)
   
   
3. すべてのアプリの一覧をスクロールして、「ま」カテゴリ内の［メール］をクリックします。
   (図5)
   
   ※「メールとカレンダーがOutlookになります！」画面が表示された場合は、［後で］をクリックしてください。
   ※「メール」が起動せず、「Outlook(NEW)」にリダイレクトされる場合は、［019364：「メール」と「カレンダー」をクリックすると「Outlook(NEW)」が起動する］を参照してください。
   
   
4. 「メール」が起動し、「受信トレイ」が表示されます。フォルダーウィンドウの下部に表示されている［設定］をクリックします。
   (図6)
   
   
5. 「設定」画面が表示されます。［署名］をクリックします。
   (図7)
   
   
6. 「メールの署名」画面が表示されます。複数のアカウントを設定している場合は、“アカウントを選択して署名をカスタマイズしてください”の［▼］をクリックし、署名を設定したいアカウントを選択してください。
   ※すべてのアカウントに同じ署名を使用したい場合は、［□　すべてのアカウントに適用する］にチェックを付けてください。
   ※アカウントが1つの場合は、次の操作へ進んでください。
   (図8)
   
   
7. “電子メールの署名を使用する”のトグルが“オン”に設定されていることを確認します。
   ※“オフ”の場合は、トグルをクリックして“オン”に変更してください。
   (図9)
   
   
8. 署名欄をクリックし、お好みの署名を入力します。
   (図10)
   
   
9. 署名の入力が終わりましたら、［保存］をクリックします。
   (図11)
   
   

操作は以上です。

フォルダーウィンドウの［＋メールの新規作成］をクリックし、メッセージに変更した署名が自動的に挿入されるか確認してください。

関連情報

• メッセージ作成時に署名を使用したくない場合は、以下のリンクを参照してください。
  ［017583：「メール」署名を使用しない方法］
  
  

以上