回答・対処方法

はじめに

ここでは、「Outlook(new)」に新しい連絡先を追加する方法について説明します。

連絡先には、姓名とメールアドレスのほかに電話番号、住所、会社、メモ、プロフィール画像などを追加することができます。また、連絡先に情報を追加しておくと、メールメッセージ作成時に宛先/CC/BCC欄で名前の最初の数文字を入力するとメールアドレスを指定することができます。

※受信したメールの差出人を連絡先に追加したい場合は、［019371：「Outlook(new)」受信したメールの差出人を連絡先に追加する方法］を参照してください。

※「Outlook(new)」(新しい「Outlook for Windows」)は、Web版「Outlook」のモダンでシンプルなデザイン、スマートかつ知的な最新機能と、OS標準で搭載されている「メール」「カレンダー(予定表)」「People(連絡先)」アプリを統合したアプリケーションです。「Outlook(new)」の概要や使いかたについては、［019366：「Outlook(new)」について］を参照してください。

操作手順

※本手順は、Windows 11 2023 Update(Windows 11 バージョン 23H2)を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。お使いのパソコンのWindows 11バージョンを確認するには、［018852：Windowsのバージョンとビルド番号を確認する方法＜Windows 11＞］を参照してください。

※Windows 10でも同様に設定することができます。

※本手順は、「Outlook for Windows バージョン 1.2024.403.300」を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。

※インターネットに接続できる環境で操作してください。

1. タスクバーの［スタート］ボタンをクリックします。
   (図1)
   
   
2. ［スタート］メニューが表示されます。［Outlook(new)］をクリックします。
   ※［スタート］メニューのピン留め済みに［Outlook(new)］が表示されていない場合は、［すべてのアプリ］をクリックし、すべてのアプリの一覧からクリックしてください。
   ※Windows 10をお使いの場合は、［スタート］メニューのすべてのアプリの一覧からクリックしてください。
   ※Office搭載モデルをお使いの場合は、［019365：すべてのアプリの一覧に「Outlook(classic)」と「Outlook(new)」が表示される］も合わせて参照してください。
   (図2)
   
   
3. 「Outlook for Windows」が起動し、「メール」画面が表示されます。［連絡先］をクリックします。
   (図3)
   
   
4. 「連絡先」画面が表示されます。［新しい連絡先］をクリックします。
   (図4)
   
   
5. 新しい連絡先を追加する画面が表示されます。“名”、“姓”、“メールアドレス”など詳細情報を入力します。
   (図5)
   
   
6. 情報の入力が終わったら、［保存］をクリックします。
   (図6)
   
   
7. 「連絡先」画面に戻ります。連絡先一覧に追加されていることを確認してください。
   ※既定では連絡先の名前の表示順は、「名」「姓」の順になります。「姓」「名」の順に変更したい場合は、［019373：「Outlook(new)」連絡先の名前の表示順を変更する方法］を参照してください。
   (図7)
   
   

操作は以上です。

補足：追加している連絡先情報の確認

1. 「連絡先」の一覧から情報を確認したい名前をクリックします。
   (図8)
   
   
2. 選択した名前の連絡先情報が表示されます。内容を確認してください。
   ※情報の追加/修正が必要な場合は、［連絡先の編集］をクリックして編集してください。
   (図9)
   
   
3. 「連絡先」の一覧に戻りたい場合は、左上の［ナビゲーションウィンドウを表示する］をクリックします。
   (図10)
   
   
4. ナビゲーションウィンドウが表示されます。［すべての連絡先］をクリックします。
   (図11)
   
   
5. 「連絡先」の一覧に戻ります。
   (図12)
   
   

操作は以上です。

以上