回答・対処方法

はじめに

ここでは、「Outlook(NEW)」で受信したメールの差出人を連絡先(アドレス帳)に追加する方法について説明します。

※連絡先(アドレス帳)を開いて、新しい連絡先情報を追加したい場合は、［019372：「Outlook(NEW)」新しい連絡先を追加する方法］を参照してください。

※「Outlook(NEW)」(新しい「Outlook for Windows」)は、Web版「Outlook」のモダンでシンプルなデザイン、スマートかつ知的な最新機能と、OS標準で搭載されている「メール」「カレンダー(予定表)」「People(連絡先)」アプリを統合したアプリケーションです。「Outlook(NEW)」の概要や使いかたについては、［019366：「Outlook(NEW)」について］を参照してください。

操作手順

※本手順は、Windows 11 2023 Update(Windows 11 バージョン 23H2)を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。お使いのパソコンのWindows 11バージョンを確認するには、［018852：Windowsのバージョンとビルド番号を確認する方法＜Windows 11＞］を参照してください。

※Windows 10でも同様に設定することができます。

※本手順は、「Outlook for Windows バージョン 1.2024.403.300」を元に作成しています。バージョンが異なると若干手順や画面が異なる場合があります。ご了承ください。

※インターネットに接続できる環境で操作してください。

1. タスクバーの［スタート］ボタンをクリックします。
   (図1)
   
   
2. ［スタート］メニューが表示されます。［Outlook(NEW)］をクリックします。
   ※［スタート］メニューのピン留め済みに［Outlook(NEW)］が表示されていない場合は、［すべてのアプリ］をクリックし、すべてのアプリの一覧からクリックしてください。
   ※Windows 10をお使いの場合は、［スタート］メニューのすべてのアプリの一覧からクリックしてください。
   ※Office搭載モデルをお使いの場合は、［019365：すべてのアプリの一覧に「Outlook」と「Outlook(NEW)」が表示される］も合わせて参照してください。
   (図2)
   
   
3. 「Outlook for Windows」が起動し、「メール」画面が表示されます。「受信トレイ」から連絡先に追加したい差出人のメールをクリックします。
   (図3)
   
   
4. 受信したメールが開きます。差出人の名前＜メールアドレス＞にマウスポインターを合わせます。
   (図4)
   
   
5. 差出人の連絡先情報画面が表示されます。［…］(その他のオプション)をクリックします。
   (図5)
   
   
6. その他のオプションメニューの［連絡先に追加する］をクリックします。
   (図6)
   
   
7. 連絡先情報を追加する画面が表示されます。内容を確認し、必要に応じて編集を行なってください。
   ※姓名とメールアドレスだけではなく、電話番号や住所など詳細な情報を追加して管理することができます。
   (図7)
   
   
8. 連絡先情報の追加が終わったら、［保存］をクリックします。
   (図8)
   
   
9. 「メール」画面に戻ります。［連絡先］をクリックします。
   (図9)
   
   
10. 「連絡先」画面が表示されます。「すべての連絡先」に受信したメールの差出人の連絡先が追加されていることを確認してください。
    ※既定では連絡先の名前の表示順は、「名」「姓」の順になります。「姓」「名」の順に変更したい場合は、［019373：「Outlook(NEW)」連絡先の名前の表示順を変更する方法］を参照してください。
    (図10)
    
    

操作は以上です。

連絡先に登録すると、メッセージ作成時の宛先/CC/BCC欄で名前の最初を入力するとメールアドレスを指定することができるようになります。［019369：「Outlook(NEW)」メッセージを作成して送信する方法］を参照してください。

以上