回答・対処方法

はじめに

「Microsoft Outlook 2016」では、メールの送受信ができるほか、仕事の管理やスケジュールの管理などができます。

ここでは、「Microsoft Outlook 2016」でメッセージを作成して送信する方法について説明します。

※本情報は、「Microsoft Outlook 2016」バージョン16.0.8067.2115を元に作成しています。バージョンが異なると操作/画面が若干異なる場合があります。ご了承ください。バージョンを確認する方法については［018200：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」バージョンを確認する方法＜Windows 10＞］を参照してください。

※「Microsoft Outlook 2016」の詳細については、［018201：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」について＜Windows 10＞］を参照してください。

※「Microsoft Office」のサポート窓口は、マイクロソフト社になります。

操作手順

※本情報は、「Windows 10」の「バージョン：1703」を元に作成しています。バージョンが異なると若干操作が異なる場合があります。
バージョンを確認する方法については、［017041：Windowsのバージョンとビルド番号を確認する方法＜Windows 10＞］を参照してください。

1. タスクバーの［スタート］ボタンをクリックします。
   (図1)
   
   
2. ［スタート］メニューが表示されます。スタート画面から［Outlook 2016］をクリックします。
   (図2)
   
   ◆スタート画面に［Outlook 2016］がピン留めされていない場合
   タスクバーの検索ボックスに　outlook　と入力し、検索結果から［Outlook 2016］をクリックしてください。
   (図3)
   
   
3. 「Outlook 2016」が起動し、「受信トレイ」が表示されます。「ホーム」タブの［新しい電子メール］をクリックします。
   ※複数のメールアカウントを設定している場合は、［018185：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」メールアカウントを切り替える方法＜Windows 10＞］を参照し、メッセージを作成するアカウントに切り替えてください。
   (図4)
   
   
4. メッセージの作成画面が表示されます。“宛先...”欄に相手の電子メールアドレスを半角英数で入力します。
   ※複数の相手にメールを送信したい場合は、アドレスをセミコロン( ; )で区切ります。
   ※連絡先「アドレス帳」に登録している相手の場合は、名前や電子メールアドレスの一部を入力すると検索され候補が表示されます。
   (図5)
   
   ◆CCとBCCを追加したい場合
   CCとBCCは宛先以外の人にも同じ内容を送りたいときに使用します。宛先とCCはメールを受け取ったすべての人に電子メールアドレスが表示されますが、BCCは受け取った本人しか表示されません。
   
   a.［CC(C)...］ボタンをクリックします。
   (図6)
   
   b.「名前の選択:連絡先」画面が表示されます。“CC(C)-＞”欄と“BCC(B)-＞”欄に、それぞれ相手の電子メールアドレスを入力してください。
   (図7)
   
   c.［OK］ボタンをクリックします。
   (図8)
   
   
   
5. ”件名(U)”の入力欄をクリックして、件名を入力します。
   (図9)
   
   
6. メッセージの入力欄をクリックして、メッセージの内容を入力します。
   (図10)
   
   ◆フォント、フォントスタイル、段落レイアウト、見出しなどの書式を設定したい場合
   リボン内の「書式設定」タブをクリックして設定してください。
   (図11)
   
   ◆ファイル、表、画像、リンクを挿入したい場合
   リボン内の「挿入」タブをクリックして設定してください。
   (図12)
   
   ◆メッセージの重要度の設定をしたい場合
   a.リボン内の「オプション」タブの[その他のオプション]をクリックします。
   (図13)
   
   b.「その他のオプション」の「プロパティ」画面が表示されます。”設定”項目の”重要度(P)”、”秘密度(Y)”を設定します。
   (図14)
   
   ◆メッセージの文章校正(スペルチェックなど)をしたい場合
   リボン内の「校閲」タブをクリックして設定してください。
   (図15)
   
   
7. メッセージの作成が完了したら、［送信(S)］をクリックします。
   (図16)
   
   

メッセージを作成して送信する操作は以上です。

補足：受信したメールに対して返信または転送するには

1. 「受信トレイ」から返信または転送したいメールをダブルクリックします。
   (図17)
   
   
2. 選択したメールが開かれます。「メッセージ」タブの”返信”項目の［返信］、［全員に返信］、［転送］のいずれかをクリックします。
   (図18)
   
   ◆返信または全員に返信する場合
   メッセージ欄にメッセージの内容を入力します。
   (図19)
   
   ◆転送する場合
   “宛先：”欄に転送先の電子メールアドレス、メッセージ欄にメッセージの内容を入力します。
   (図20)
   
   
3. 返信または転送するメッセージの作成が完了したら、［送信(S)］をクリックします。
   (図21)
   
   

受信したメールに対して返信または転送する操作は以上です。

関連情報

• メッセージにファイルを添付したい場合は、以下のリンクを参照してください。
  ［018189：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」メッセージにファイルを添付する方法＜Windows 10＞］
  
  
• メッセージ作成時にメッセージの末尾に署名を挿入することができます。詳しくは、以下のリンクを参照してください。
  ［018190：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」署名を変更する方法＜Windows 10＞］
  ［018191：「Microsoft(R)Outlook(R)2016」署名を使用しない方法＜Windows 10＞］
  
  

以上