「IT資産管理」とは？

業務の生産性向上のために、IT機器の導入を進めている企業も多いでしょう。しかしどのようにIT資産を管理すればよいのか、IT資産管理を効率化したい、など課題を抱えている企業も多いのではないでしょうか。
この記事では、IT資産管理の概要や実施する理由・メリット、IT資産管理の具体的な方法まで紹介しています。ぜひ参考にしてください。

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IT資産管理とは

IT資産管理とは、文字どおり、ハードウェア・ソフトウェア・ライセンスなどのIT資産を管理することを指します。デジタル社会である現代において、IT機器の業務利用は必須であり、企業は多種多様なIT資産を保有しています。企業は保有するIT資産を適切に管理・運用していくことで、セキュリティ対策やコンプライアンスへの適切な対応、IT機器調達費や管理・運用にかかる人件費のコスト削減が実現できるようになります。

IT資産管理の目的とメリット

企業はIT資産管理をなぜ行うのか、その目的やメリットについて紹介します。
まず挙げられるのが「IT資産の効率的な運用、ライフサイクルマネジメント」です。ライフサイクルマネジメントはIT資産の調達から廃棄までを管理します。IT資産管理では、IT機器やシステムを「いつ購入したか」「どこで保管しているか」「ライセンスはいつまでか」などを把握・管理し、割り当て可能なPCやライセンスがあるのに調達してしまった、など無駄な調達コストやベンダーとのやり取りを防ぎIT資産の計画的な調達・運用を促進します。ソフトウェアライセンスの資産管理では「いつまで使用できるか」などライセンス情報を登録しておくと、業務システムのライセンス期限切れや未対応のバージョンのソフトウェアをインストールしてシステムが動かなくなる、などといったリスクを軽減します。IT資産管理を適切に行うと、ハードウェアとソフトウェアライセンスとのひも付けができるので、ライセンスのバージョン管理・更新管理が容易になります。業務に利用するIT機器やソフトウェアを常に最適な状態で使用するためには、IT資産管理、とくにライフサイクルマネジメントが重要です。きちんと行っていきましょう。
次に挙げられるのが、「セキュリティ向上」です。
IT資産管理はソフトウェアとともにハードウェアの管理も行えるので、IT機器（おもにPC）を適正化することができます。従来のように個人任せのセキュリティ管理ではセキュリティ対策にバラつきがあり、近年巧妙化しているセキュリティの脅威を未然に防ぐことが難しくなってきています。例えば、従業員が利用するPCのOSやアプリケーションなどのバージョンが古い場合、脆弱性を突いたマルウェア攻撃などを受けるリスクが高まります。しかしIT資産管理を実施していると全保有PCのソフトウェアインストールの状況など、最新のPCの稼働状況が把握できるので、最新セキュリティソフトのインストール漏れやOSの更新漏れなどを防ぐことが可能になり、企業全体のセキュリティ対策が向上します。

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IT資産管理の方法

IT資産管理の方法にはExcelで作成した台帳で管理する方法や、IT資産管理ツールやシステムを導入する方法があります。昨今では、サブスクリプションタイプで気軽に導入できるクラウドIT管理ツールも多く出回っています。IT資産管理ツールを導入すると、保有するIT資産全部を一元管理することができます。各拠点へ配布・利用中のIT資産が専用ポータル上で見えるようになるので、だれがどんな状態のPCをどこで使っているのか情シス部門で管理・把握することができます。各PCのアクセスログや操作履歴なども管理できるので、万が一不正アクセスや情報漏えいが起こった場合、原因となった端末（PC）を特定することが容易になります。
IT資産を上手に管理・運用できれば、企業全体のセキュリティ強化やコンプライアンスの遵守、IT調達費や人件費コストの削減にもつながります。ぜひIT資産管理システムを活用して保有IT資産のライフサイクルマネジメントを向上させましょう。