「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」タスクを追加する方法(電子メールの同期)

対応機器・対象OSとカテゴリ
対応機種
対象OS	Windows(R)7
カテゴリ	メール、その他のプレインストールソフト、dynabookユーティリティ

回答・対処方法

はじめに

「東芝ファイル同期ユーティリティ」では、ご使用のコンピューター上のファイルや電子メール(Microsoft Office Outlook(R))と、他のコンピューターのフォルダーやUSBフラッシュメモリ、外付けハードディスクなどの外部記録装置とファイルや電子メールを同期することができます。

ここでは、ご使用のコンピューターと他のコンピューター(リモートPC)の電子メールのデータを同期するタスクを追加する方法を説明します。

【注意】

電子メールの同期は、Office Outlook(R)2003、Office Outlook(R)2007、Office Outlook(R)2010の電子メールをサポートします。
Office Outlook(R)電子メールの同期には、同期先の種類にリモートフォルダを選択する必要があります。
リモートフォルダとの同期には「東芝同期サポートユーティリティ」がリモートPCで動作している必要があります。
「東芝同期サポートユーティリティ」は当社製PCでのみご使用になれます。当社製PC以外での動作は保証しません。

※本手順は「東芝ファイル同期ユーティリティ V2.x」についての情報です。(xには数字が入ります。)
バージョンを確認する方法は、［012532：「東芝ファイル同期ユーティリティ」バージョンを確認する方法］を参照してください。

※「東芝ファイル同期ユーティリティ V2.x」の詳細は、［012522：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」について］を参照してください。

操作手順

リモートPCの準備

電子メールを同期するリモートPC側での操作になります。
※ご使用のコンピューターとリモートPCを同じネットワークに接続しておいてください。

リモートPCに「東芝同期サポートユーティリティ」をインストールします。インストール方法は、以下のリンクを参照してください。
［012531：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」リモートPCに「東芝同期サポートユーティリティ」をインストールする方法］
リモートPCで「東芝同期サポートユーティリティ」を起動します。
※ご使用の機種によって異なります。
・方法1：［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［TOSHIBA］→［Utilities］(または［ユーティリティ］)→［東芝同期サポートユーティリティ］の順にクリックします。
・方法2：［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［TOSHIBA］→［ネットワーク］(または［ユーティリティ］)→［Sync Support Utility］の順にクリックします。

※「東芝同期サポートユーティリティ」を常に起動したい場合は、［012550：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」リモートPCの「東芝同期サポートユーティリティ」をWindows起動と同時に起動する方法］を参照してください。
「東芝同期サポートユーティリティ」画面で”電子メールの共有”項目の［□　Office Outlook(R)の電子メールを共有する］にチェックを付け、［OK］ボタンをクリックします。
(図1)

これでリモートPCの準備は終了です。

続いて、以下の手順で電子メールの同期タスクを追加してください。

電子メールの同期タスクを追加する方法

［スタート］ボタン→［すべてのプログラム］→［TOSHIBA］→［ユーティリティ］(または［ネットワーク］)→［ファイル同期ユーティリティ］の順にクリックします。
「東芝ファイル同期ユーティリティ」が起動します。左下の［追加］ボタンをクリックします。
(図2)
「新しいタスクの追加」画面が表示されます。”同期するデータの種類”項目の［▼］をクリックし、［電子メール］をクリックします。
(図3)
”同期先(フォルダ2)の種類”項目が自動的に［リモートフォルダ］に変わります。
(図4)
”タスク名”欄には、既定では”タスク1”、”タスク2”のように自動的に名前が設定されています。わかりやすいような任意の名前に変更します。
※タスク名は最大50文字です。次の文字は使用できません。(: / ; * ? <> | \.)
(図5)
”フォルダ1(ローカルフォルダ)”を設定します。［...］ボタンをクリックします。
(図6)
「フォルダの参照」画面が表示されます。同期したい項目をクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。
(図7)
「新しいタスクの追加」画面に戻ります。”フォルダ1(ローカルフォルダ)”に指定した項目が表示されていることを確認します。
(図8)
同期方向を設定します。”同期方向”項目の［▼］をクリックし、［-->］、［<--］、［<-->］のいずれかを選択します。
［-->］　”フォルダ1(ローカルフォルダ)”から”フォルダ2”への同期
［<--］　”フォルダ2”から”フォルダ1(ローカルフォルダ)”への同期
［<-->］　両方向の同期
※詳しくは、［012530：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」同期の方向について］を参照してください。
(図9)
”フォルダ1(ローカルフォルダ)”に設定した項目と同期するリモートPC上の電子メールの項目を設定します。
”フォルダ2”の［...］ボタンをクリックします。
(図10)
「リモートPCへの接続」画面が表示されます。［◎　リモートPCを選択］を選択します。
”IPアドレス”、”ホスト名”の一覧から同期するリモートPCを選択し、［接続］ボタンをクリックします。
(図11)

※”IPアドレス”、”ホスト名”の一覧に目的のリモートPCが表示されていない場合は、＜リモートPCの準備＞の内容を確認し、［更新］ボタンをクリックしてください。
(図12)
リモートPCに「同期要求」画面が表示されます。［許可］ボタンをクリックします。
(図13)
接続元のコンピューターに戻ります。接続が許可されると「フォルダの参照」画面が表示されます。同期したい項目をクリックして選択し、［OK］ボタンをクリックします。
(図14)
「新しいタスクの追加」画面に戻ります。”フォルダ2”に指定した項目が表示されていることを確認します。
(図15)
必要に応じてオプションを設定します。設定する場合は、左下の［オプション］ボタンをクリックします。
※［オプション］ボタンからの設定の詳細については、以下のリンクを参照してください。

・件名、メールアドレス、日付で同期する電子メールを絞り込む
［012567：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」同期オプションを設定する方法(電子メールの同期)］

・スケジュールによる同期
［012529：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」同期タスクをスケジュールによって実行する方法］

・同期後に元に戻せるように設定したい場合
［012528：「東芝ファイル同期ユーティリティ V 2.x」同期する前の状態に復元する方法］
(図16)
設定が終わりましたら、［OK］ボタンをクリックします。
(図17)
「東芝ファイル同期ユーティリティ」画面に戻ります。
タスクが追加されていることを確認してください。
(図18)