書面による開示等の請求手続き

当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人情報に関して(１)開示のご請求、(２)利用目的の通知のご請求、(３)訂正のご請求、(４)追加のご請求、(５)消去のご請求、(６)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等（以下(１)から(６)を総称して「開示等のご請求」といいます。）に書面にてご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

（1）開示等の請求の申出先

開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

〒135－8502
東京都江東区豊洲5-6-15（NBF豊洲ガーデンフロント 8階）
Dynabook株式会社総務部

（2）開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、次の請求書（１）をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類（２）を同封し上記１．宛にご郵送ください。

・(1) 当社所定の申請書
- 1) 個人情報の開示又は利用目的の通知をご請求される場合（有料）
  個人情報開示等請求書 [PDF/178KB] ・・・様式１
- 2) 個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止をご請求される場合（無料）
  個人情報訂正等請求書 [PDF/278KB] ・・・様式２
  ※個人情報の開示及び利用目的の通知のときのみ手数料をいただきます。
  個人情報の訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止のときは手数料は不要です。
・(2) ご本人様の確認のための書類
- 1) 運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）、4)年金手帳、 5)住民基本台帳カード、6)マイナンバーカード（表面）(いずれかのコピー)
  ※当社にて所定の書面の提出及び手数料の受領を確認できた場合、受理確認通知書をお送りいたします。

（3）代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項２．（１）及び（２）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

・(1) 当社所定の申請書
- 1) 代理人様に関する事項 [PDF／178KB] ・・・様式３
- 2) 代理人様本人であることを確認するための書類 1)運転免許証、2)健康保険の被保険者証、3)旅券（パスポート）、4)年金手帳、 5)住民基本台帳カード、6)マイナンバーカード（表面）(いずれかのコピー)
- 3) 委任状 [PDF／124KB] ・・・様式４
  （ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。）

（4）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。１回の請求ごとに、800円（税込）
800円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。