Office 2021 搭載PCなら、ビジネスや学校、プライベートに役立つさまざまなものを作成できます。チラシや旅行のプランなど、テンプレートを使えばかんたんなのに素敵な仕上がりに! Officeアプリケーションのスペシャリスト、OLユウコさんが、かんたん3ステップで作れるワザを伝授します。ぜひ、試してみてね。
創造力に自信を
アイコンやアニメーションGIFなどの新しい画像素材で、魅力的な文書やプレゼンテーションを作成できます。PCにインストールされたアプリを使えば、インターネット環境がなくても、どこでも仕事ができます。また、ペン対応 デバイスでは、指やデジタルペンを使ってコンテンツの書き込み、選択、移動がより簡単に行えます。
共同作業をもっと簡単に
革新的なコラボレーションツールを使って、複数のメンバーと同時に共同作業ができます。ファイルの更新や、共有、メンションされると全員に通知が届くので、余計なやりとりを必要としません。また、ドキュメントを開いたときに、変更点をすぐに把握することもできます。＊
*OneDriveに保存されたドキュメントを共有する必要があります。
情報の整理を効率的に
新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。
Excelで作ろう!
Excelはビジネスの現場で広く使われている表計算アプリケーション。機能をすべて把握していなくても、「操作アシスト」を活用すれば求めている機能を教えてくれるので初心者でも安心。豊富なテンプレートを活用し、家計簿やカレンダーなど、ビジネス以外でもいろいろ活用できます。
デスクワークをちょっと楽しくする！Officeのお役立ち知識動画のご紹介
日付を１つだけ入力して右下の｢+｣キーを下に引っ張ると自動で連続した日付が入力できます。数値はリボンにある｢，｣をクリックすれば簡単に桁区切りできます。
｢Ctri｣+｢A｣で選択し、｢Ctrl｣+｢T｣で｢テーブルの作成｣表示、それだけで自動で表組が完成します。
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紙を使わずに、デジタルのレシピ帳にお気に入りのレシピを保存しましょう。料理の写真や材料・作り方を入力するだけでステキなレシピが完成します。このテンプレートでは、レシピを評価したり、タグをつけてデータベース化することもできます。
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「レシピ帳の使い方」を見て
材料やレシピを入力する
写真を変更する
レシピがたくさん増えてきても、「レシピ一覧」ページで探しているレシピを簡単に見つけることができます。見たいレシピは、「レシピ一覧」ページでリンクをクリックするだけ。評価やカテゴリ分け、タグなどで料理をデータベース化できます。
会社やお店などで取り扱い商品についての四半期ごとの売上を追従管理できるテンプレートです。表に商品名を入れ、四半期ごとの売上を入力して棒グラフで視覚化できます。棒グラフに表示する上位の商品数を選ぶことができます。
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必要な項目を入力する
データを共有する
Office 2021からの新関数「XLOOKUP」を使えば、製品を目視で探さなくてもすぐに検索できます。縦横のデータ検索を１つで行うことができ、便利です。
テンプレートをダウンロードして、カレンダーを作ってみましょう。Excelなら西暦年を入力するだけでその年のカレンダーが自動で完成！ 画像やイラストを変更して、オリジナルカレンダーを作ることもできます。
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西暦年を入力する
日曜はじまりか月曜はじまりか
のどちらかを選択
イラストを変更する場合は、右クリックして「図の変更」から好きな写真やイラストなどを挿入するだけ。「ストック画像」からお気に入りの写真を選んだり、自分で撮影した写真やイラストを入れてオリジナルカレンダーを作っても楽しいですよ！
家計簿のテンプレートを使えば、数式や書式が設定されているので、収入や支出を記録するだけ。記録された収支は円グラフやサマリで表示されるので、収支を管理しやすくなります。
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収入と支出を入力
家族で情報を共有できる
OneDriveを使えば、家族とデータを共有できます。クラウド上でリアルタイムに編集し合うことができるので、更新前の情報を見ていた、なんてうっかりを防ぐことができます。
32歳。勤続10年、社内では後輩から慕われるベテランOL。マイクロソフト オフィス スペシャリスト（MOS）の資格を持つ、Officeアプリケーションのスペシャリスト。最近、野球観戦にハマってます。
最新 Office 搭載 Windows 11 PC発売
