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  2. 3ステップで作れる! OLユウコさんのかんたんOffice講座|PowerPointで作ろう!

3ステップで作れる! かんたんOffice講座

Office 2021 搭載PCなら、ビジネスや学校、プライベートに役立つさまざまなものを作成できます。チラシや旅行のプランなど、テンプレートを使えばかんたんなのに素敵な仕上がりに! Officeアプリケーションのスペシャリスト、OLユウコさんが、かんたん3ステップで作れるワザを伝授します。ぜひ、試してみてね。

毎日を、もっとシンプルに。
Microsoft Office
最新Office 3つの特徴

創造力に自信を

アイコンやアニメーションGIFなどの新しい画像素材で、魅力的な文書やプレゼンテーションを作成できます。PCにインストールされたアプリを使えば、インターネット環境がなくても、どこでも仕事ができます。また、ペン対応 デバイスでは、指やデジタルペンを使ってコンテンツの書き込み、選択、移動がより簡単に行えます。

共同作業をもっと簡単に

革新的なコラボレーションツールを使って、複数のメンバーと同時に共同作業ができます。ファイルの更新や、共有、メンションされると全員に通知が届くので、余計なやりとりを必要としません。また、ドキュメントを開いたときに、変更点をすぐに把握することもできます。*

*OneDriveに保存されたドキュメントを共有する必要があります。

情報の整理を効率的に

新しく改良されたナビゲーション機能や検索機能を使って、すぐにデータを見つけたり、タスクをすべて一か所で管理することができます。また、「最近使ったアイテム」で必要なデータを素早く見つけてメールに添付したり、予定を色分けして優先順位を分かりやすくしたりすることができます。

PowerPointで作ろう!

「パワポ」の愛称でビジネスの現場で幅広く活用されているプレゼンテーションアプリ。企画書やプレゼンの資料を視覚的に作成することができます。ほかにも、レシピやフォトアルバムなど、楽しいアイテムを作るのにもぴったりです。

ユウコさんのおすすめ便利ワザ

デスクワークをちょっと楽しくする!Officeのお役立ち知識動画のご紹介

プレゼン資料作成に便利なショート力ットキー!

「Ctrl」+「M」 → 新しいスライドを追加
「Ctrl」+「D」 → スライドのコピー

テキストで画像を切り抜きしておしゃれなスライドに!

スライドタイトル等に使うと効果的なテキストで画像を切り抜きする方法のご紹介です。

  • ※再生ボタンをクリックすると、YouTubeに掲載している動画が再生されます。
  • ※YouTubeは弊社とは別企業のサービスであり、各サービスの利用規約に則りご利用ください。

「アニメーションスライド」の作り方

アニメーションを使って印象的なプレゼン資料を作ることができます。自分で作ることもできますが、無料テンプレートを使えば、簡単にアニメーションを利用できます。

※再生ボタンをクリックすると、YouTubeに掲載している動画が再生されます。

※YouTubeは弊社とは別企業のサービスであり、各サービスの利用規約に則りご利用ください。

Step1

テンプレートをダウンロード

Step2

タイトルやプレゼン内容を
入力する

Step3

「アニメーション」タブの
プレビューで確認する

ユウコさんのおすすめ便利ワザ

アニメーションは自分で作ることも簡単です。動きをつけたいテキストや写真などを選択し、「アニメーション」タブの「アニメーションの追加」から、好きな動きをクリックするだけ。楽しいスライドが完成します。

「プレゼンテーションスライド」の作り方

無料のテンプレートが充実しているので、お好みのテンプレートを選ぶだけでかんたんに作り始めることができます。さまざまなレイアウトがそろい、ストーリーを提案してくれるものもあります。さらに、プレゼンテーションスライドに発表者のビデオを表示することも可能です。

Step1

テンプレートをダウンロード

Step2

写真やデータなどを入力

Step3

同僚と同時に共同作業する

ユウコさんのおすすめ便利ワザ

「録画」をクリックしてプレゼンを行うと、画面の右下に発表者のビデオが挿入されます。レーザーポイントやペンも記録されるので、わかりやすいプレゼン資料が完成します。

「レシピブック」の作り方

お気に入りのレシピをまとめておけるテンプレートです。いろいろなレイアウトが用意されているのでレシピに合わせて使い分けできます。また、レシピを家族や友人と共有して楽しむこともできます。

Step1

テンプレートをダウンロード

Step2

テンプレートの指示に従い、
写真や材料、レシピを入力

Step3

家族や友人と共有しよう

ユウコさんのおすすめ便利ワザ

PowerPointなら、ヒントやメモを追加することも簡単。レシピをバージョンアップさせていってくださいね。また、家族や友人とOneDriveで共有したり、共同編集でアイデアを出しあったりできるのも楽しい!

「旅のフォトアルバム」の作り方

キャンプやアウトドアが似合うデザインテンプレートです。多彩なフレームに家族や友人との写真や、思い出のコメントを入れて、オリジナルのフォトアルバムを作れます。完成したらスライドショーにして家族や仲間と共有することもできます。

Step1

テンプレートをダウンロード

Step2

写真を入れる

Step3

スライドショーを作る

ユウコさんのおすすめ便利ワザ

ビデオ形式で保存すれば、簡単にスライドショーを作ることも可能です!

OLユウコさんのプロフィール

32歳。勤続10年、社内では後輩から慕われるベテランOL。マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の資格を持つ、Officeアプリケーションのスペシャリスト。最近、野球観戦にハマってます。

最新 Office 搭載 Windows 11 PC発売


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