3ステップで作れる!かんたんOffice講座

Office Premium搭載PCなら、いつでも最新バージョンのOfficeが使えるので、新しい便利な機能が利用できます。しかし、機能が豊富すぎて使いきれない、いつも同じ機能ばかり使ってしまう…という方も多いのでは? そこで、Officeアプリケーションのスペシャリスト、OLユウコさんが、かんたん3ステップで作れるWord、Excel、PowerPointのワザを伝授!ビジネスレターやチラシ、旅行のプランなど、作り方を1枚にまとめたOfficeレシピをダウンロードできます。ぜひ、試してみてね。

Wordで作ろう!

文章を作るために欠かせないアプリケーション、Word。テンプレートやデザインが豊富なので、ビジネス文書はもちろん、お店の紹介チラシや学校のプリント、暑中見舞いはがきなども得意なんです。さらに、写真加工や動画埋め込みなどができるようになり、Wordに情報を集約したり、多彩な表現を実現できるようになりました。

「ビジネスレター」の作り方

文章だけのビジネスレターではそっけないもの。季節のあしらいや写真を入れた、差がつくビジネスレターを作ってみましょう。便せんを用意しなくてもテンプレートがあれば気軽に季節感のあるレターが完成。文字も手書きしなくていいので、字を書くことに自信がなくても美しいレターが作れます。

「ビジネスレター」完成図

step1テンプレートをダウンロード
 
テンプレートをダウンロード

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step2例文を参考に
文章を打ち換えます
例文を参考に文章を打ち換えます

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step3写真を変更してみよう
 
写真を変更してみよう

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ユウコさんのワンポイントアドバイス Wordは間違った言葉遣いやスペルの間違いなどを教えてくれるので、ビジネスシーンでも安心。右クリックで修正もできるからとっても便利ですよ。さらに、季節のあいさつなども例文が入っているので、選ぶだけと簡単です。

「季節のイベントのチラシ」の作り方

学校や会社、地域などで開催されるイベントのお知らせチラシを作ってみましょう。テンプレートを使えば、レイアウトを考える必要がなく、写真や必要な項目を入れるだけで完成。Wordはレイアウトがキレイにできるのでチラシ作成には最適です。

「季節のイベントのチラシ」完成図

step1テンプレートをダウンロード テンプレートをダウンロード

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step2必要な項目を入れよう 必要な項目を入れよう

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step3写真を変更してみよう 写真を変更してみよう

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ユウコさんのワンポイントアドバイス 「名前を付けて保存」から「PDF」を選ぶと、簡単にPDFにすることもできます。スマートフォンにメールで送っても見てもらえるので、みんなで気軽に共有できて便利ですよ!

「暑中見舞いはがき」の作り方

Wordは、はがきづくりも得意分野。はがき作成用ソフトを持っていなくても簡単に作ることができます。さまざまなテンプレートがあるので、お好みのものを選べます。宛名面もウィザードで作成できるので、あとは印刷するだけでOK!

「暑中見舞いはがき」完成図

step1テンプレートをダウンロード テンプレートをダウンロード

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step2メッセージや、住所などを入れよう メッセージや、住所などを入れよう

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step3宛名面も作れます 宛名面も作れます

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ユウコさんのワンポイントアドバイス 転居はがきや結婚報告はがき、お礼はがきなど、かわいいものからシンプルなものまで豊富なラインアップがそろっています。きっと目的のテンプレートが見つかりますよ! 自分で一から作るのはハードルが高いけど、テンプレートならとっても簡単です!

おすすめ!Word便利ワザ

検索できる「操作アシスト」機能

「あの操作をするためのコマンドはどこ?」と探し回ったことがある人も多いはず。実行したい操作を検索ボックスに入力すると、キーワードに関連するコマンドが表示されるので、そこから実行できます。

検索できる「操作アシスト」機能

充実の「テンプレート」

メッセージカードやはがき、ビジネス文書まで無料のテンプレートが充実。用紙サイズ、レイアウトが設定されているテンプレートを事前に選択して簡単に作り始めることができます。

充実の「テンプレート」

Word上で写真加工できる

専用のアプリを使わなくても写真加工が簡単にできます。「図ツール/書式」タブから、写真のトリミングや明るさの変更、アート効果など、写真をきれいに加工できます。

Word上で写真加工できる

書式のデザインも簡単

「デザイン」タブで段落ごとに「表題」「見出し」などを設定しておくだけで、すべてのページの書式を一括で設定できるので、簡単に見栄えよくすることができます。

書式のデザインも簡単

オンラインビデオを挿入できる

「挿入」タブの「オンラインビデオ」から、オンラインの動画を埋め込み可能。WordからYouTube™動画を再生できます。

オンラインビデオを挿入できる
OLユウコさんのプロフィール

32歳。勤続10年、社内では後輩から慕われるベテランOL。マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の資格を持つ、Officeアプリケーションのスペシャリスト。最近、野球観戦にハマってます。

Officeで作る かんたんレシピまとめ

ビジネスレター

文章だけのビジネスレターではそっけないもの。季節のあしらいや写真を入れた、差がつくビジネスレターを作ってみましょう。便せんを用意しなくてもテンプレートがあれば気軽に季節感のあるレターが完成。文字も手書きしなくていいので、字を書くことに自信がなくても美しいレターが作れます。

ビジネスレター
ビジネスレター Officeレシピ PDFダウンロード
季節のイベントのチラシ

学校や会社、地域などで開催されるイベントのお知らせチラシを作ってみましょう。テンプレートを使えば、レイアウトを考える必要がなく、写真や必要な項目を入れるだけで完成。Wordはレイアウトがキレイにできるのでチラシ作成には最適です。

季節のイベントのチラシ
季節のイベントのチラシ Officeレシピ PDFダウンロード
暑中見舞いはがき

Wordは、はがきづくりも得意分野。はがき作成用ソフトを持っていなくても簡単に作ることができます。さまざまなテンプレートがあるので、お好みのものを選べます。宛名面もウィザードで作成できるので、あとは印刷するだけでOK!

暑中見舞いはがき
暑中見舞いはがき Officeレシピ PDFダウンロード
パーティープラン

子どもの誕生日会やお祝い、親戚の集まりや学校の行事など、幹事さんに最適な「パーティープラン」を作ってみましょう。大人数のパーティーでは、何をどれだけ用意したらいいのか明確化しておくことが大切。料理と飲み物など、手配忘れがないように管理したり、参加者の一覧と出席の有無、会費などを計算できます。

パーティープラン
パーティープラン Officeレシピ PDFダウンロード
プロジェクトタイムライン

プロジェクトのスケジュールを視覚的に管理できるので、ビジネスシーンに最適なテンプレートです。アクティビティを下の表に入力すると、上のタイムラインにスケジュールが自動で追加されます。ビジネスだけでなく、学校の行事など家庭でも応用できそう!

プロジェクトタイムライン
プロジェクトタイムライン Officeレシピ PDFダウンロード
休暇プランナー

旅行などの詳細を簡単に管理できます。日程やホテルの情報、緊急連絡先など、さまざまな情報を記録しておけるだけでなく、クラウド上で管理できるので、旅先で見たり、留守の家族と情報共有が可能です。旅先のトラブルにもすぐ対処できて安心です。

休暇プランナー
休暇プランナー Officeレシピ PDFダウンロード
フォトカレンダー

家族の写真が満載のオリジナルのフォトカレンダーを作りましょう。テンプレートを活用すれば、写真を差し替えたり、イベントを入れるだけととっても簡単です! 印刷すれば壁掛けカレンダーとしても使えます。

フォトカレンダー
フォトカレンダー Officeレシピ PDFダウンロード
家族フォトアルバム

葉っぱをあしらった素敵なデザインのフォトアルバムです。多彩なフレームやレイアウトに、家族の写真と思い出のコメントを入れて、オリジナルのフォトアルバムを作れます。旅行の思い出や結婚式などのイベントの写真を入れて仲間と共有しても楽しい!

家族フォトアルバム
家族フォトアルバム Officeレシピ PDFダウンロード
レシピカード

オリジナルのレシピカードを作ってみましょう。お気に入りのレシピに写真をつけてたくさん残しておけます。季節ごとに色分けして分類することも可能。切り取り線があるので、出力してから1枚1枚切り離すこともできます。友人に配ったり、ホームパーティーで自慢の料理にレシピカードをつけてもいいですね。

レシピカード
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※Officeに関する詳細情報は office.com/jphome 別ウィンドウで開く をご覧ください。

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