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  2. 3ステップで作れる! OLユウコさんのかんたんOffice講座

3ステップで作れる!かんたんOffice講座

Officeアプリケーション搭載PCなら、ビジネスや学校、プライベートに役立つさまざまなものが作成できます。しかし、機能が豊富すぎて使いきれない、いつも同じ機能ばかり使ってしまう…という方も多いのでは? そこで、Officeアプリケーションのスペシャリスト、OLユウコさんが、かんたん3ステップで作れるWord、Excel、PowerPointのワザを伝授!ビジネスレターやチラシ、旅行のプランなど、作り方を1枚にまとめたOfficeレシピをダウンロードできます。ぜひ、試してみてね。

PowerPointで作ろう!

「パワポ」の愛称でビジネスの現場で幅広く活用されているプレゼンテーションアプリ。企画書やプレゼンの資料を視覚的に作成することができます。ビジネスだけでなく、子どもの写真を活用したフォトカレンダーやアルバム、レシピカードなど楽しいアイテムを作るのにもぴったりです。

「フォトカレンダー」の作り方

家族の写真が満載のオリジナルのフォトカレンダーを作りましょう。テンプレートを活用すれば、写真を差し替えたり、イベントを入れるだけととっても簡単です! 印刷すれば壁掛けカレンダーとしても使えます。

「フォトカレンダー」完成図

step1テンプレートをダウンロード
 
テンプレートをダウンロード

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step2テンプレートの指示に従い、
写真やイベントを追加しよう
テンプレートの指示に従い、写真やイベントを追加しよう

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step3もっと華やかに飾ってみよう
 
もっと華やかに飾ってみよう

Officeレシピ PDFダウンロード

ユウコさんのワンポイントアドバイス サイトには無料で使えるフリー素材がたくさんあるので、季節の写真やイラストを入れて楽しく、華やかに作り込んでみましょう! 家族の写真、子どものお友達、ペットの写真などテーマごとに作ってみても楽しいですよ!

「家族フォトアルバム」の作り方

葉っぱをあしらった素敵なデザインのフォトアルバムです。多彩なフレームやレイアウトに、家族の写真と思い出のコメントを入れて、オリジナルのフォトアルバムを作れます。旅行の思い出や結婚式などのイベントの写真を入れて仲間と共有しても楽しい!

「家族フォトアルバム」完成図

step1テンプレートをダウンロード テンプレートをダウンロード

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step2写真を入れてみよう 写真を入れてみよう

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step3スライドショーを作ろう スライドショーを作ろう

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ユウコさんのワンポイントアドバイス ビデオ形式で保存すれば、簡単にスライドショーを作ることも可能です!

「レシピカード」の作り方

オリジナルのレシピカードを作ってみましょう。お気に入りのレシピに写真をつけてたくさん残しておけます。季節ごとに色分けして分類することも可能。
切り取り線があるので、出力してから1枚1枚切り離すこともできます。友人に配ったり、ホームパーティで自慢の料理にレシピカードをつけてもいいですね。

「レシピカード」完成図

step1テンプレートをダウンロード テンプレートをダウンロード

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step2写真を加工してみよう 写真を加工してみよう

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step3「手順」のデザインを変更できます 「手順」のデザインを変更できます

Officeレシピ PDFダウンロード

ユウコさんのワンポイントアドバイス 特別な写真加工アプリがなくても、PowerPoint上で色調整やトリミングができるので、料理をキレイに残しておけます。追加で写真を入れたり、イラストを入れたりするのも簡単ですよ!

オススメ!PowerPoint便利ワザ

充実の「テンプレート」&「ギャラリー」でデザインが自由に楽しめる

無料のテンプレートが充実しているので、お好みのテンプレートを選ぶだけ。簡単に作り始めることができます。あとから色やテンプレートの変更も可能です。

充実の「テンプレート」&「ギャラリー」

オブジェクトを均等に並べる

図形やテキストを並べる際にガイドが表示されるので、隙間などもそろえてキレイに配置できます。

オブジェクトを均等に並べる

図形の結合はワンクリック

「描画ツール/書式」タブで、画像編集ソフトのような「結合」「型抜き」「切り出し」などが簡単にできます。

図形の結合はワンクリック

「発表者ビュー」でプレゼンも完璧

スライドショー実行時にスライド上で右クリックし、「発表者ビューを表示」をクリックすると発表者のPCにノートが表示されます。

「発表者ビュー」でプレゼンも完璧

画面上にペンでマークしながらプレゼンすることも可能。レーザーポインターや蛍光ペンも選択できます。

「発表者ビュー」でプレゼンも完璧

プレゼン中に画面を拡大することができます。

「発表者ビュー」でプレゼンも完璧
OLユウコさんのプロフィール

32歳。勤続10年、社内では後輩から慕われるベテランOL。マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の資格を持つ、Officeアプリケーションのスペシャリスト。最近、野球観戦にハマってます。

Officeで作る かんたんレシピまとめ

ビジネスレター

文章だけのビジネスレターではそっけないもの。季節のあしらいや写真を入れた、差がつくビジネスレターを作ってみましょう。便せんを用意しなくてもテンプレートがあれば気軽に季節感のあるレターが完成。文字も手書きしなくていいので、字を書くことに自信がなくても美しいレターが作れます。

ビジネスレター
ビジネスレター Officeレシピ PDFダウンロード
季節のイベントのチラシ

学校や会社、地域などで開催されるイベントのお知らせチラシを作ってみましょう。テンプレートを使えば、レイアウトを考える必要がなく、写真や必要な項目を入れるだけで完成。Wordはレイアウトがキレイにできるのでチラシ作成には最適です。

季節のイベントのチラシ
季節のイベントのチラシ Officeレシピ PDFダウンロード
暑中見舞いはがき

Wordは、はがきづくりも得意分野。はがき作成用ソフトを持っていなくても簡単に作ることができます。さまざまなテンプレートがあるので、お好みのものを選べます。宛名面もウィザードで作成できるので、あとは印刷するだけでOK!

暑中見舞いはがき
暑中見舞いはがき Officeレシピ PDFダウンロード
パーティプラン

子どもの誕生日会やお祝い、親戚の集まりや学校の行事など、幹事さんに最適な「パーティプラン」を作ってみましょう。大人数のパーティでは、何をどれだけ用意したらいいのか明確化しておくことが大切。料理と飲み物など、手配忘れがないように管理したり、参加者の一覧と出席の有無、会費などを計算できます。

パーティプラン
パーティプラン Officeレシピ PDFダウンロード
プロジェクトタイムライン

プロジェクトのスケジュールを視覚的に管理できるので、ビジネスシーンに最適なテンプレートです。アクティビティを下の表に入力すると、上のタイムラインにスケジュールが自動で追加されます。ビジネスだけでなく、学校の行事など家庭でも応用できそう!

プロジェクトタイムライン
プロジェクトタイムライン Officeレシピ PDFダウンロード
休暇プランナー

旅行などの詳細を簡単に管理できます。日程やホテルの情報、緊急連絡先など、さまざまな情報を記録しておけるだけでなく、クラウド上で管理できるので、旅先で見たり、留守の家族と情報共有が可能です。旅先のトラブルにもすぐ対処できて安心です。

休暇プランナー
休暇プランナー Officeレシピ PDFダウンロード
フォトカレンダー

家族の写真が満載のオリジナルのフォトカレンダーを作りましょう。テンプレートを活用すれば、写真を差し替えたり、イベントを入れるだけととっても簡単です! 印刷すれば壁掛けカレンダーとしても使えます。

フォトカレンダー
フォトカレンダー Officeレシピ PDFダウンロード
家族フォトアルバム

葉っぱをあしらった素敵なデザインのフォトアルバムです。多彩なフレームやレイアウトに、家族の写真と思い出のコメントを入れて、オリジナルのフォトアルバムを作れます。旅行の思い出や結婚式などのイベントの写真を入れて仲間と共有しても楽しい!

家族フォトアルバム
家族フォトアルバム Officeレシピ PDFダウンロード
レシピカード

オリジナルのレシピカードを作ってみましょう。お気に入りのレシピに写真をつけてたくさん残しておけます。季節ごとに色分けして分類することも可能。切り取り線があるので、出力してから1枚1枚切り離すこともできます。友人に配ったり、ホームパーティーで自慢の料理にレシピカードをつけてもいいですね。

レシピカード
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※Officeに関する詳細情報は office.com/jphome 別ウィンドウで開く をご覧ください。

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