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3ステップで作れる!かんたんOffice講座

Officeアプリケーション搭載PCなら、ビジネスや学校、プライベートに役立つさまざまなものが作成できます。しかし、機能が豊富すぎて使いきれない、いつも同じ機能ばかり使ってしまう…という方も多いのでは? そこで、Officeアプリケーションのスペシャリスト、OLユウコさんが、かんたん3ステップで作れるWord、Excel、PowerPointのワザを伝授!ビジネスレターやチラシ、旅行のプランなど、作り方を1枚にまとめたOfficeレシピをダウンロードできます。ぜひ、試してみてね。

Excelで作ろう!

Excelはビジネスの現場で広く使われている表計算アプリケーション。機能をすべて把握していなくても、「操作アシスト」を活用すれば求めている機能を教えてくれるので初心者でも安心。住所録をまとめたり、家計の分析なども簡単に行えます。また豊富なテンプレートを活用し、休暇のプランや仕事のプロジェクトなどをビジュアル化して管理できます。

「パーティープラン」の作り方

子どもの誕生日会やお祝い、親戚の集まりや学校の行事など、幹事さんに最適な「パーティープラン」を作ってみましょう。大人数のパーティーでは、何をどれだけ用意したらいいのか明確化しておくことが大切。料理と飲み物など、手配忘れがないように管理したり、参加者の一覧と出席の有無、会費などを計算できます。

「パーティプラン」完成図

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step2必要な項目を入力していこう 必要な項目を入力していこう

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step3好きな色に変更できます 好きな色に変更できます

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ユウコさんのワンポイントアドバイス 必要な要素を記入していけば、料理や飲み物の数量、かかる費用を自動で計算してくれて間違いがありません。「BBQでお肉が足りなかった!」「予算がオーバーしてしまった!」なんて失敗が減りますよ。

「プロジェクトタイムライン」の作り方

プロジェクトのスケジュールを視覚的に管理できるので、ビジネスシーンに最適なテンプレートです。
アクティビティを下の表に入力すると、上のタイムラインにスケジュールが自動で追加されます。ビジネスだけでなく、学校の行事など家庭でも応用できそう!

「プロジェクトタイムライン」完成図

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step2「マイルストーン」や
日付、メモを入力
「マイルストーン」や日付、メモを入力

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step3共有しよう!
 
共有しよう!

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ユウコさんのワンポイントアドバイス Excelは複雑な表計算の機能がたくさんありますが、使いこなすのはなかなか難しいですよね。ビジネスやプライベートに役立つテンプレートが盛りだくさんなので、上手に活用してください!

「休暇プランナー」の作り方

旅行などの詳細を簡単に管理できます。日程やホテルの情報、緊急連絡先など、さまざまな情報を記録しておけるだけでなく、クラウド上で管理できるので、旅先で見たり、留守の家族と情報共有が可能です。旅先のトラブルにもすぐ対処できて安心です。

「休暇プランナー」完成図

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step2詳細を入力しよう 詳細を入力しよう

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step3旅行の情報を共有しよう 旅行の情報を共有しよう

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ユウコさんのワンポイントアドバイス OneDriveを使えば、家族や友人とデータを共有できます。クラウド上でリアルタイムに編集し合うことができるので、更新前の情報を見ていた、なんてうっかりを防ぐことができますよ。

オススメ! Excel 便利ワザ

検索できる「操作アシスト」機能

「あの操作をするためのコマンドはどこ?」と探し回ったことがある人も多いはず。実行したい操作を検索ボックスに入力すると、キーワードに関連するコマンドが表示されるので、そこから実行できます。

検索できる「操作アシスト」機能

最適なグラフを表示

「挿入」タブの「おすすめグラフ」コマンドを使用すれば、利用しているデータに適したグラフを素早く作成することができます。

最適なグラフを表示

豊富なテーマからデザインを選べる

「ページレイアウト」タブから、大量のデータやグラフなどのデザインを一括で整えることができます。テーマや配色などお好みのデザインにすることが可能です。

豊富なテーマからデザインを選べる

大量のデータを瞬時に入力「フラッシュフィル」機能

「データ」タブの「フラッシュフィル」はパターンを検知したときに自動的にデータを入力する機能。例えば、メールアドレスから名前を予測したり、別のセルに分かれている氏名を1つのセルにまとめるなど、規則性を認識すると、自動で残りのデータを入力してくれます。

大量のデータを瞬時に入力「フラッシュフィル」機能

簡単に写真加工できる

専用のアプリを使わなくても写真加工が簡単にできます。「図ツール/書式」タブから写真のトリミングや明るさの変更、アート効果など、楽しい加工が行えます。

簡単に写真加工できる

便利な「条件付き書式」

「データバー」
簡単なデータの比較に最適。「ホーム」タブの「条件付き書式」から「データバー」を選択すると、わかりやすいデータバーを表示してくれます。

便利な「条件付き書式」「データバー」

「平均より上」
「条件付き書式」の「上位/下位ルール」から「平均より上」を選ぶと、自動的に平均より上のセルに色がつき、わかりやすく表示してくれます。

便利な「条件付き書式」「平均より上」
OLユウコさんのプロフィール

32歳。勤続10年、社内では後輩から慕われるベテランOL。マイクロソフト オフィス スペシャリスト(MOS)の資格を持つ、Officeアプリケーションのスペシャリスト。最近、野球観戦にハマってます。

Officeで作る かんたんレシピまとめ

ビジネスレター

文章だけのビジネスレターではそっけないもの。季節のあしらいや写真を入れた、差がつくビジネスレターを作ってみましょう。便せんを用意しなくてもテンプレートがあれば気軽に季節感のあるレターが完成。文字も手書きしなくていいので、字を書くことに自信がなくても美しいレターが作れます。

ビジネスレター
ビジネスレター Officeレシピ PDFダウンロード
季節のイベントのチラシ

学校や会社、地域などで開催されるイベントのお知らせチラシを作ってみましょう。テンプレートを使えば、レイアウトを考える必要がなく、写真や必要な項目を入れるだけで完成。Wordはレイアウトがキレイにできるのでチラシ作成には最適です。

季節のイベントのチラシ
季節のイベントのチラシ Officeレシピ PDFダウンロード
暑中見舞いはがき

Wordは、はがきづくりも得意分野。はがき作成用ソフトを持っていなくても簡単に作ることができます。さまざまなテンプレートがあるので、お好みのものを選べます。宛名面もウィザードで作成できるので、あとは印刷するだけでOK!

暑中見舞いはがき
暑中見舞いはがき Officeレシピ PDFダウンロード
パーティープラン

子どもの誕生日会やお祝い、親戚の集まりや学校の行事など、幹事さんに最適な「パーティープラン」を作ってみましょう。大人数のパーティーでは、何をどれだけ用意したらいいのか明確化しておくことが大切。料理と飲み物など、手配忘れがないように管理したり、参加者の一覧と出席の有無、会費などを計算できます。

パーティープラン
パーティープラン Officeレシピ PDFダウンロード
プロジェクトタイムライン

プロジェクトのスケジュールを視覚的に管理できるので、ビジネスシーンに最適なテンプレートです。アクティビティを下の表に入力すると、上のタイムラインにスケジュールが自動で追加されます。ビジネスだけでなく、学校の行事など家庭でも応用できそう!

プロジェクトタイムライン
プロジェクトタイムライン Officeレシピ PDFダウンロード
休暇プランナー

旅行などの詳細を簡単に管理できます。日程やホテルの情報、緊急連絡先など、さまざまな情報を記録しておけるだけでなく、クラウド上で管理できるので、旅先で見たり、留守の家族と情報共有が可能です。旅先のトラブルにもすぐ対処できて安心です。

休暇プランナー
休暇プランナー Officeレシピ PDFダウンロード
フォトカレンダー

家族の写真が満載のオリジナルのフォトカレンダーを作りましょう。テンプレートを活用すれば、写真を差し替えたり、イベントを入れるだけととっても簡単です! 印刷すれば壁掛けカレンダーとしても使えます。

フォトカレンダー
フォトカレンダー Officeレシピ PDFダウンロード
家族フォトアルバム

葉っぱをあしらった素敵なデザインのフォトアルバムです。多彩なフレームやレイアウトに、家族の写真と思い出のコメントを入れて、オリジナルのフォトアルバムを作れます。旅行の思い出や結婚式などのイベントの写真を入れて仲間と共有しても楽しい!

家族フォトアルバム
家族フォトアルバム Officeレシピ PDFダウンロード
レシピカード

オリジナルのレシピカードを作ってみましょう。お気に入りのレシピに写真をつけてたくさん残しておけます。季節ごとに色分けして分類することも可能。切り取り線があるので、出力してから1枚1枚切り離すこともできます。友人に配ったり、ホームパーティーで自慢の料理にレシピカードをつけてもいいですね。

レシピカード
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※Officeに関する詳細情報は office.com/jphome 別ウィンドウで開く をご覧ください。

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