モノづくりとともに「dynabook Quality」を支える柱の一つが「サポート」です。
直接お客様をサポートする現場ですから、テクニカルスキルはもちろん、迅速さやわかりやすく伝えるためのスキルなど、多くのスタッフが日々、品質向上に努めています。
そんなサポートの拠点である「dynabook 総合サポートセンター」をご紹介します!
「PCの操作がわからない」「設定がむずかしい」──
故障・修理に関するご相談はもちろん、dynabook をお使いいただいているお客様のさまざまな悩みに、プロのスタッフが電話で丁寧にお応えするのが「dynabook あんしんサポート」です。
dynabookのサポート拠点、千葉県内にある「dynabook 総合サポートセンター」の中にあり、数百名のスタッフが1日数千件のご相談に応じています。
お客様をお待たせしないよう、電話の稼働状況をリアルタイムで表示するモニターや、ご相談履歴を蓄積するコールセンター管理ソフトなどを駆使し、迅速かつ丁寧にご対応するのが「dynabook あんしんサポート」のモットー。フロアの壁には「電話の向こうはお客様、感謝の気持ちを忘れずに!」の標語を掲げ、声だけでも「心が伝わる」サービスを目指し、お客様と接しています。
お客様のお困りごとに的確かつ迅速にお応えするために、技術的な知識はもちろんですが、お客様の心情をくみ取り対応できるよう心がけています。
不安を抱えてお電話いただくお客様が安心できるよう、どんなときも笑声(えごえ)で対応いたしますので、お一人で悩まず、お気軽にお電話ください。
サポートの中でもとくにPCに不慣れなお客様に好評なのが「遠隔支援サービス」です。お客様は説明すること自体がストレスになることもあるので、同じ画面を見ることができればスムーズにご案内することができます。
どうしても解決が困難なご相談があったときは、私たちスーパーバイザーがお手伝いさせていただきます。データベースや仕様書にない特殊なケースであっても、調査チームとともに検証しながら徹底的に原因を探っていきます。そうして解決が見えた時、不安そうだったお客様の声が明るいトーンに変わっていくのは、何よりの喜びです。
お仕事などで夜しかお電話できない方には「dynabook 電話サポート予約サービス」が便利。事前にWEBでご予約をいただくと、dynabook あんしんサポートスタッフが18:00~21:00のご希望の時間帯にお電話を差し上げます。
直接お客様に対応するエージェントやスーパーバイザーの指導には心を砕いています。技術的な研修会を実施し情報を共有することはもちろん、ご相談内容の音声データやお客様からのアンケートをもとに改善点を探り、もっとご満足いただける対応とは何か、日々探っています。「電話してよかった」というお客様の声こそがスタッフの喜びです。こうしたサポートをきっかけにdynabookのファンになっていただけるよう、スタッフ一同最善を尽くしてご相談に取り組んでいます。
時間を気にしないでご利用いただける、メールでのお問い合わせも受け付けています。24時間、365日、お問い合わせが可能です。また、スタッフが直接お客様先までお伺いして、PCの接続設定やアプリケーションのインストールなどを行う「dynabook 訪問サポート」や遠隔で行える「セキュリティ診断サービス」など、より深いサポートをご希望のお客様には有料サポートもございます。さまざまなお客様のご要望にお応えできるように、たくさんのサービスをご用意しておりますので、お気軽にご利用ください。
全国のお客様からのPC修理を受け付けているのが、「dynabook 集中修理センター」です。
「故障かな?」と思われたら、まずは「修理サポート」にお電話ください。連絡を受けたスタッフが症状をお伺いし、修理内容を判断します。その後、お客様の同意のもとこん包ピックアップサービスを手配し、PCをお預かりします。PCが届くまでの間に、修理内容を予測して、必要な部品や対応するスタッフを準備。PCが届いたら、迅速に作業できる体制を整えています。
お客様からのお問い合わせ内容に応じて、まずはこちらで修理が必要かどうかを判断。過去の故障の症状などデータベースと照らし合わせ、ハード的な故障なのか、ソフト的な故障なのかを探ります。ソフト的な不具合の場合は、「dynabook あんしんサポート」と連携し、お電話で解決に至ることもあります。ハード的な故障であれば、作業予測に基づいたスタッフや部品を手配し、その後もご返却までの全工程を見守っていますので、安心してお任せください。
私たちが一番大切にしているのは、故障箇所を直すだけではなく、お客様が不便に思われている状況や症状を正確にくみ取り、ご満足いただけるかたちでお戻しすること。お預かりしたPCは、独自開発の専用ソフトで診断し、故障箇所を確認。このとき、他の不具合やバッテリーの状態なども調べ、必要であれば修理のご提案をさせていただきます。ご依頼に応じた部品交換や修理が終われば何度もチェックを行い、PCの清掃を済ませたうえで、お客様のもとにご返却いたします。
お客様に長く快適にご利用いただくために、有料サービスの「dynabook あんしん点検」もご用意。故障してからではなく、事前にPC全体を点検して、故障が起きる前の修理をおすすめしていくサービスです。海外への転勤の前や、今の使いやすいPCを長く使い続けたいというお客様に好評いただいています。
PC内部の点検・清掃や動作確認、メモリやOSのアップグレード、ウイルス除去&セキュリティソフトインストール、バックアップ&リカバリー など
新しいPCに買い替えたときも、ナビ画面の指示に従って操作するだけで、今まで使っていたPC環境を簡単に移行できます。
やりたいことからアプリケーションを探し出し、直接起動できます。アプリ名が不明な場合や操作に迷ったときにも便利です。
クラウドストレージ(OneDriveなど)を使ったバックアップを簡単に設定。指定したデータを自動で検索・分類、保存します。
Windowsが起動しなくても、データをバックアップ=救助(レスキュー)することができます。どうしてもリカバリーをしなくてはいけない場合などで活躍します。
「dynabook 総合サポートセンター」には、企業向けPCのキッティングセンターがあります。ここでは、お客様企業の要求仕様に合わせたハードウェアの変更やソフトウェアのインストール、設定などを一括して行っています。BIOSを自製している唯一のPCメーカのため、BIOSパラメータも自動設定ツールを活用したり、ハードウェア/ソフトウェアのマスタ設計ノウハウを活かした各種自動設定ライブラリによるスピーディなキッティングが可能。1日で約1000台、月間約2万台分の作業をここで行っています。最大の特長は、Dynabook製のPCやタブレットのみならず、他社製の端末にも対応している点。メーカ混在でも、一括オーダーによるスムーズな導入を実現します。これもDynabookがお届けする付加価値サービスのひとつです。