校務DXによって生まれるメリット
GIGAスクール構想が始まって5年近くが経過し、端末スペックの向上や通信環境の整備、生成AIの普及など、ICT環境は大きく進化しています。GIGAスクール構想第2期においては、誰もが、いつでも、どこでも、快適に端末を使った学習に取り組める環境づくりがひとつのポイントとなります。今後のICT環境の進化も視野に入れながら、最適な端末を選びましょう。
More security, more performance, more success
なぜ校務DXが必要なのか
メリット01
児童・生徒の理解促進
学習をデジタル化することで一人ひとりの状況が可視化され、個別指導の最適化や欠席時のフォロー、復習などに役立てられます。
メリット02
切れ目のない教育支援
教職員や学校間でデータを共有することで、進級、進学、転校時にも切れ目ない指導を提供でき、教職員の孤立防止や包括的な支援にも役立てられます。
メリット03
業務負担の軽減
資料や日誌などのデジタル化により、データの作成や保存、確認が容易になります。クラウドツールを使えば多様な働き方にも柔軟に対応できます。
メリット04
保護者との
コミュニケーション改善
これまで紙や電話で行われていた保護者との連絡も、オンラインで行えばより簡単・確実に行えるため、コミュニケーション改善につながります。
メリット05
教育施策への反映
日々のデータを可視化、共有することで、よりハイレベルな意思決定や施策改善に役立てられます。
校務DXに最適な端末とは
校務DXに役立つ端末の条件
授業とさまざまな校務を同時並行で進める必要がある教職員にとって、使用する端末選びは重要です。GIGA第2期に向けて、マルチタスクに対応できるスペックや、ハイブリッド授業や多様な働き方に対応する機能、さらには安全性にも配慮されている必要があります。
条件
01
マルチタスクへの対応
動画編集やAI利活用、複数アプリケーション利用に対応できる性能が求められます。
条件
02
オンライン授業への対応
オンラインの会議や授業、面談にも対応できる高性能カメラ、マイクなどの機能が必要です。
条件
03
どこでも使える快適性
移動教室や校外での使用を考慮して、コンパクトで長時間バッテリー駆動を備えた端末を選びましょう。
条件
04
手軽に持ち運べる
セキュリティ対応OSの搭載
セキュリティ対策に優れた Windows 11 Pro 搭載端末を選びましょう。
AIアシスタント「Copilot」も利用できます。
条件
05
Microsoft 365 Education
の搭載
コラボレーションツール Teams や各種学習アプリを利用でき、将来を見越した学習を実現。教育現場での「学び方」「教え方」「働き方」の改革を支援します。
Microsoft 365 Education で
今すぐできる校務DX
DX と聞くと難しく捉えてしまいがちですが、「Microsoft 365 Education」なら、
校務におけるちょっとした「困った」や「めんどくさい」をすぐに改善できます。
Tips.1
日々の連絡や会議の記録に追われて…
TeamsとOneNoteで情報共有
教職員同士の日々の連絡はTeamsで共有して、
職員会議はTeams 会議で録画。
資料はOneNoteに保存して共有すれば、
共同編集もバージョン管理も簡単にできるようになります。
Tips.2
保護者からの問い合わせ対応が大変…
Teamsのゲスト参加機能を活用
保護者からの問い合わせ対応には時間を取られがち。
Teamsに保護者用のゲストチームに参加してもらえば、
連絡事項やデータの参照が簡単にできるので
問い合わせを減らせます。
Tips.3
保護者面談の調整が終わらない…
Bookingで簡単調整
一件一件に電話やメールで連絡して
候補日を挙げてもらって…といった調整は
すべてBooking にお任せ。
美容院の予約システムのようにノータッチで
時間調整ができます。
Tips.4
アンケートが戻ってこない…
FormsとExcelで簡単管理
行事や課外学習の出欠確認など、
校務には集計作業がつきもの。
Formsで申し込みフォームやアンケートを作成して、
回答はExcelで集計や分析すれば、かなりの手間を省けます。
Tips.5
授業のあまった時間で簡単に確認テストをしたい…
Micorsoft Copilotでテスト問題作成
生成AIを使えば、短時間で練習問題や例題を
準備することができます。
例えば、「中学2年生向けの英語の「過去形」を使った
確認問題を作成してください。」といった
プロンプトを使えば、すぐ問題のたたき台を作ってくれます。
Microsoft 365 Education
お役立ち情報
『Microsoft の生成 AI 明日から使える Copilot 依頼文（プロンプト）10』
これから生成AIを使い始めてみようという先生方や自治体に向けて、授業や部活動、校務など、学校の日常的な場面にそったプロンプトがわかりやすく解説されています。
Microsoft 365 Education 授業・校務活用方法
元教員のマイクロソフト社員が本気で考えた、先生方の働き方を劇的に変える Microsoft 365 Education 活用方法などを紹介しています。
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