テレワークの普及に伴い、PCの管理は複雑化しています。
PCアセットモニタリングサービスは、社内のPC資産(PCアセット)の状況を自動で収集し、可視化するSaaS形式のソリューションです。
この記事では、PCアセットモニタリングサービスの機能やメリット、料金体系について解説します。
テレワークの普及に伴い、PCの管理は複雑化しています。
PCアセットモニタリングサービスは、社内のPC資産(PCアセット)の状況を自動で収集し、可視化するSaaS形式のソリューションです。
この記事では、PCアセットモニタリングサービスの機能やメリット、料金体系について解説します。
PCアセットモニタリングサービスは、Dynabook社が提供するSaaS型のIT資産管理ツールです。
各PCに専用のエージェントソフトをインストールするだけで、PCの位置情報やハードウェアの健康状態、利用状況といった情報が自動で収集されます。
管理者はWebブラウザを通じてダッシュボードにアクセスし、複雑な設定なしに社内PCの状態を一覧で把握できます。
PCアセットモニタリングサービスは、PCメーカーであるdynabookならではの知見を活かした、資産管理に役立つ機能を複数搭載しています。
PCの物理的な位置を地図上で確認できるだけでなく、ハードウェアの故障予兆を検知したり、利用状況からスペックの過不足を判断したりすることが可能です。
本サービスは、PCが接続しているネットワークのIPアドレス情報を基に、おおよその位置情報を取得します。
取得した位置情報はGoogleマップ上に自動でプロットされるため、管理者は各PCがどこで利用されているかを直感的に把握できます。
この機能により、テレワーク中の従業員のPCの所在確認や、万が一の紛失・盗難時に迅速な状況把握が可能となります。
PCに内蔵されているバッテリーの劣化状況や、SSD/HDDの健康状態を示すS.M.A.R.T.情報を継続的に監視します。
これらのデータから劣化や不調の予兆を検知すると、管理者にアラートで通知します。
PCが突然故障して業務が停止する事態を防ぎ、計画的な部品交換やリプレースの実施をサポートすることで、ダウンタイムを最小限に抑えます。
CPUやメモリの使用率、ストレージの空き容量といったPCの稼働データを自動で収集・分析します。
これにより、「PCの動作が遅い」といった従業員からの申告に対して、客観的なデータに基づいたスペック不足の判定が可能です。
反対に、高性能ながらあまり使われていないオーバースペックなPCも特定できるため、部署間でのPCの再配置など、資産の最適化に役立ちます。
本サービスを導入することで、IT管理者の業務効率化、事業継続性の向上、そして従業員の生産性向上といった多角的なメリットが期待できます。
PCの状態を自動で可視化することにより、これまで手作業に頼っていた管理業務の課題を解決します。
従来、Excel台帳などを用いて手作業で行っていたPC資産の棚卸し業務を自動化します。
PCの機種名やシリアル番号といった資産情報から、OSのバージョン、利用状況までが自動で収集され、常に最新の状態に保たれます。
特に、従業員が各地に点在するテレワーク環境下において、物理的な確認が不要になるため、管理者の工数を大幅に削減します。
ハードウェアの故障予兆検知機能により、PCの突発的な故障リスクを低減します。
バッテリーやストレージの不調を事前に把握できるため、業務に支障が出る前にメンテナンスや交換対応を行うことが可能です。
これにより、従業員の業務が突然ストップしてしまう事態を回避し、事業の継続性を高めることができます。
CPUやメモリの負荷状況を分析する機能は、従業員の業務内容に対してPCのスペックが適しているかを客観的に判断する材料となります。
スペック不足のPCを適切なモデルに交換したり、逆にオーバースペックなPCをより高度な処理を必要とする従業員へ再配置したりすることで、全社的な生産性の向上が期待できます。
PCアセットモニタリングサービスはPC本体の監視に特化したツールであり、全てのIT資産管理ニーズに応えるものではありません。
導入を検討する際は、管理対象の範囲や機能の制約を事前に理解しておくことが重要です。
このサービスは、WindowsOSを搭載したPCの管理を目的としています。
そのため、iOSやAndroidを搭載したスマートフォン、タブレットといったモバイルデバイスは管理の対象外です。
これらのデバイスも一元管理したい場合は、MDM(モバイルデバイス管理)など、他のツールとの併用を検討する必要があります。
料金プランは、1テナントあたり月額50,000円(税別)の固定料金制です。
この料金には管理するPCの台数制限がなく、何台のPCを管理しても料金は変わりません。
そのため、管理対象のPC台数が多い企業ほど、1台あたりのコストパフォーマンスが高くなります。
多くのIT資産管理ツールが採用している台数課金制とは異なり、予算計画が立てやすい点も特徴です。
導入を検討している企業向けに、無料トライアルが用意されています。
実際の管理画面を操作しながら、自社の環境でサービスの機能や使い勝手を評価することが可能です。
また、時期によっては初期費用が割引になるなどのキャンペーンが実施されることもあります。
最新の情報については、公式サイトで確認することをおすすめします。
本サービスは、特定の課題を抱える企業にとって特に有効なソリューションです。
テレワーク環境でのPC管理に悩んでいたり、多機能すぎるツールは不要でコストを抑えたいと考えていたりする企業に適しています。
テレワークの導入により、「従業員がどこでPCを使用しているか把握できない」「貸与PCの紛失や盗難が心配」「遠隔地のPCで不調が起きても状況がわからない」といった課題を抱える企業におすすめです。
PCの位置情報可視化やハードウェアの健康状態モニタリング機能が、これらの課題を直接的に解決します。
「IT資産管理は始めたいが、多機能なツールは高価でオーバースペックだ」
「まずはPCの資産台帳の整備と、故障による業務停止を防ぐことから始めたい」というニーズを持つ企業に最適です。
必要な機能に絞られているため直感的に操作でき、台数無制限の月額固定料金の為、管理PC台数が多い企業でもコストを抑えて導入できます。
ここでは、PCアセットモニタリングサービスの導入を検討する際によく寄せられる質問とその回答をまとめました。
専用エージェントソフトを各PCにインストールするだけで利用を開始できます。
管理者はWebブラウザから管理画面にアクセスするだけで、サーバーの構築や複雑なネットワーク設定は不要です。
専門的な知識がなくても、容易に導入を進められます。
はい、利用可能です。
Dynabook製PCはもちろん、他社製のWindowsPCも管理対象にできます。
エージェントソフトをインストールするという条件を満たせば、メーカーを問わず社内のPC資産を一元的にモニタリングすることが可能です。
はい、公式サイトから入手できます。
サービスの機能詳細、導入事例などをまとめた資料がPDF形式で用意されており、自由にダウンロードできます。
また、トライアルを申し込むことで、実際の管理画面を操作しながら機能を確認することも有効です。
PCアセットモニタリングサービスは、テレワーク環境下でのPC管理の課題を解決するためのIT資産管理ツールです。
PCの資産情報、位置情報、ハードウェアの健康状態を自動で収集・可視化することに特化しています。
台数無制限の月額固定料金制という特徴を持ち、特に管理台数の多い企業や、シンプルな機能でコストを抑えたい企業に適しています。
導入を検討する際は、無料トライアルを活用して自社の運用に合うかを確認するとよいでしょう。