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働き方可視化ソリューション dynaTeams「Job Canvas」
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Webでの
- ・スマートフォンに対応
- ・Teamsのステータス情報を表示
- ・Azureシングルサインオンに対応
- ・ダッシュボード画面を新設
- ・Teamsリンク機能
【3分でわかる】
Job Canvas
紹介動画 はこちら
- ※再生ボタンをクリックすると、YouTubeに掲載している動画が再生されます。
- ※YouTubeは弊社とは別企業のサービスであり、各サービスの利用規約に則りご利用ください。
リモートワーク／モバイルワークが広がるなかで、チーム全体での働き方にお悩みではないでしょうか。
・在宅勤務で、メンバーがどういった作業をしているのかわからない
・メンバーがどのように稼働しているのか管理しづらい
・各人がどう動いているのか確認して、お互いに助け合いたい
・リモートワーク中の各メンバーの端末稼働状況を確認したい
Job Canvasを導入することで、メンバーが業務で利用しているPC端末、スマートフォンの稼働状況を自動で収集し、仕事の様子の「見える化」を実現します。上記のような悩みを解決し、効率の良い働き方をサポートします。
新たにAzure Active Directoryとの連携機能を追加し、SSO（シングルサインオン）に対応。AzureADアカウント(Microsoft365アカウント)で一元管理できるので、ID、パスワード管理の負荷が軽減します。さらに、Azureと連携することで、メンバーステータス画面から Microsoft Teamsのステータス情報を閲覧したり、直接Microsoft Teamsを介してチャット／通話の呼びかけも可能です。 NEW
管理者がメンバーの稼働状況を確認
メンバーごとの稼働状況を、1日のタイムラインで可視化。PCの稼働データを自動で収集するため、各メンバーの稼働状況を把握できるうえ、オフライン中の仕事も記録されます。
NEW スマートフォンにも対応。スマートフォンにあらかじめ設定した地点への到着・出発も検知できるので、外出が多いメンバーの状況も把握しやすくなります。
- ※ iOS13以上/Android8以上に対応
アプリケーションの使用状況で働き方の気づきをサポート
各メンバー、およびグループごとのアプリケーションの使用状況をランキングで表示。
「メール対応に時間を割いている」「ブラウザの使用時間が多い」といった情報を読み取ることができます。
状況表示を見て、声をかけられる
NEW 各メンバーのPCに加え、あらかじめ設定した場所を位置情報として表示できるため、メンバーの状況がよりわかりやすくなりました。
さらに、Microsoft Teamsを介して相手へチャット/通話の呼びかけができます。※
- ※事前にMicrosoft Teamsクライアントのインストールとアカウントの取得が必要です。WebブラウザからTeamsプロトコルで、Teamsを起動します。カスタマーマネージメントポータルでユーザーアカウント登録時に、TeamsアカウントIDを登録いただく必要があります。
アラート機能で働きすぎへの気づきをサポート
メンバーのPC稼働状況から、あらかじめ設定したルールに基づき稼働時間違反等を検出し、アラートを出します。
各部署の状況を比較できる
NEW 管理者向けにダッシュボード画面を新設。各部署の稼働時間やアラートなどをサマリーで表示し、部署で比較することもできます。
- ※ 本機能はスマートフォンには対応しておりません。
| 機能 | |
|---|---|
| テナント管理者向け機能 | ■グループ管理 ■ユーザー管理（グループ割り当て、ユーザーアカウント追加）
|
| グループ管理職向け機能 | ■グループ内の稼働時間一覧表示
■ダッシュボードNEW |
| 一般従業員向け機能 | ■グループ内のPCステータス表示 ■本人の稼働状況の確認
|
以下の情報をPCクライアントから取得します。
「端末（PC）の電源ON/OFF時刻」、「PCの稼働情報」、「アプリケーション利用情報」、「PC位置情報」、「PCの機器情報」
■対応環境情報
Job Canvasクラウド 管理用／可視化Webサイト
〇対応ブラウザ
PC：Internet Explorer 11、Microsoft Edge Version 85 以上、Chrome Version 80以上
スマートフォン：Microsoft Edge Version 85 以上、Chrome Version 80以上、Safari Version 13以上
テレメトリ情報収集用エージェント
〇対応OS
PC：Window 10 Pro/ Windows 10 Home / Windows 10 Enterprise （November 2019 Update以降）
スマートフォン：iOS13以上、Android8.0 以上
※Job Canvasクラウドサービスへのデータ送信を許可いただく必要があります。
■端末からの情報取得に関するご注意
- ・PC版Job CanvasクライアントソフトウェアからJob Canvasクラウドへの情報送信はHTTPS（ポート443）の通信により行います。ファイアウォール等をお使いの場合は、通信を許可いただく必要があります。
- ・アプリケーション稼働時間ランキング機能*において計上されるアプリケーション稼働時間は、端末上でアクティブに使用しているアプリケーションの稼働時間を収集します。（スマートフォン端末の時間は含まれません。）
- ・ステータス情報表示機能・稼働時間表示機能*において、表示される「アクティブ」・「非アクティブ」・「離席」・「オフライン」状態は、端末上で一定時間マウス・キーボード操作を検出したか否かにより判別します。
スマートフォン端末はユーザーがあらかじめ登録した場所への到着と出発を検知した場合と、アプリの定期タイマーにより、サーバーへの接続が確認された場合に「アクティブ」と判定されます。 - ＊アプリケーション稼働時間ランキング機能、稼働時間表示機能にはスマートフォン端末の情報は含まれません
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