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予約・車両・運転管理を一元化 Dynabookの車両管理システム

こんなお悩みはありませんか?

    • 紙で管理しているため、外出先から利用状況が確認できない
    • 車両予約が重複することがある
    • 車両の稼働状況が見えず、適正台数の把握、検討ができない
    • 点検の不備や車検切れが発生する
    • セキュリティポリシー上、クラウド管理ツールの利用に制約がある

Dynabookの
車両管理システムが解決!

「セキュリティポリシーでクラウドサービスが使えない」―そんな課題をDynabookの車両管理システムが解決します。車両管理は、運行情報や点検記録が散在し、確認や共有に手間がかかりがちです。自治体や企業ではセキュリティ要件が厳しく、デジタル化に踏み切れないケースも少なくありません。Dynabookの車両管理システムは、オンプレミス環境でデータを守りながら、配車予約から稼働状況、車検・日報までを一元管理します。事務作業を自動化し、限られたリソースでの効率的な運用を強力に支援します。安全性と利便性を両立した、車両管理DXソリューションです。

  • スマホでかんたん予約

    リアルタイムで空き状況の確認・予約が可能になります。運転日報もスマホで作成・送信できるため、日報作成のためにわざわざオフィスに戻る手間を削減。現場の「働き方改革」と「ペーパーレス化」を同時に推進します。

  • 車両・点検情報を一元管理

    全車両の基本データに加え、日々の車両点検や車検などの予定を一括管理。期限が近づくとあらかじめ設定した期限に合わせて自動でリマインド通知が届くため、大きなリスクとなる「車検切れ走行」などの管理ミスを未然に防止します。

  • 堅牢なオンプレミス環境

    セキュリティポリシーに基づき、オンプレミス環境下でのデータ保管・運用が可能です。機密性の高い運行データを外部に出したくない、あるいはクラウド利用に制限がある企業・自治体でも、安全性を保ちながら最新のDX環境を構築できます。

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機能紹介

予約管理機能

リアルタイムで空き状況の
確認・予約が可能

レスポンシブデザイン対応でスマートフォンからでも快適に操作。ユーザーフレンドリーな画面デザインで、車種や乗車人数での絞り込みも直感的に行えるため、業務に最適な車両を迷わず選択できます。また、稼働状況がデータで見える化されるため、特定の車両への偏りや、遊休車両の特定・削減といった「保有台数の最適化」にも役立ちます。

予約状況確認画面
車両管理機能

自動アラートで車検切れを防止

車検日、法定点検、保険更新などの重要な期日をシステムが一元管理。期限が近づくとあらかじめ設定した期限に応じてリマインド通知を自動送信するため、企業・自治体にとって大きなリスクとなる「整備不良や車検切れ走行」を物理的に防ぎます。車両に詳しくない社員でも、定員や保管場所、点検業者などの詳細情報を瞬時に確認できるため、属人的な管理から脱却し、どなたでも正確な車両運用が可能になります。

車両管理機能画面
運転管理機能

日報作成作業を低減

日々の運転日報をスマホで簡単に登録できます。報告業務をスマートに完結させ、現場と管理者の「働き方改革」を推進します。必要に応じて指定のExcel帳票として一括出力も可能です。
また、義務化されたアルコールチェックの記録も、オプションで追加登録することもできます。

日報作成画面
管理者機能

充実の管理者機能で負担軽減

車両情報の共有や修理・点検依頼など、これまでメールや電話で行っていた部門間のやり取りを、すべて管理画面上で完結できます。情報登録後、システム管理者や承認者へ自動で通知する機能を搭載。また、駐車場管理や災害時の体制管理など、充実の管理者機能を備え、煩雑な事務手続きを標準化。組織全体のガバナンスを一段上のステージへ引き上げます。

管理機能一覧

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導入フロー

社用車・公用車に関する現状をお伺いし、お客様のご要望に合わせたシステムの導入から運用、
アフターフォローまでしっかりサポートします。

  1. STEP 1

    現状ヒアリング

  2. STEP 2

    導入環境の調査
    ご要望お伺い

  3. STEP 3

    システム構築
    本格導入

  4. STEP 4

    アフターフォロー
    カスタマーサクセス